上个月底，行政部收到一张让人皱眉的电费单——比去年同期高出17%。财务问是不是空调系统出了问题，IT说服务器没扩容，物业坚称电表正常。最后这锅还是落到了行政头上来：‘你们得查查，到底是谁在耗电。’

这事落到了刚来两周的实习生小林手里。没人真指望他能找出什么，毕竟大家默认‘办公室用电还能差到哪去？’但小林是个较真的人，而且他在学校做过能源管理的小课题，顺手在蓝点通用管理系统里搭了个‘办公区能耗追踪模板’。

他先拉了几个基础字段：区域（楼层+部门）、设备类型（电脑、显示器、打印机、饮水机、空调、照明）、额定功率、每日开机时长、是否周末运行。然后他给自己配了个移动端表单，每天早晚各巡一次，随手拍电表读数，扫设备标签录入数据。最开始同事都笑他：‘你这是要写硕士论文啊？’

可第三周，数据开始说话了。

B3层技术部的夜均用电量是其他楼层的2.3倍。进一步拆解发现，晚上10点后，仍有47台显示器和12台台式机处于开机状态。更离谱的是，有三台测试用服务器，明明白天没人用，却从周一开到周日，连节假日都没关。

小林做了个可视化报表，把每台‘常亮设备’对应的责任人列出来，还算了笔账：一台27寸显示器待机一年耗电约85度，按商业电价1.2元算，就是102块。47台就是近五千元。而那三台服务器，年耗电超过3000度，够一台双门冰箱开十年。

技术部主管看到报表当场脸红，第二天就发了内部通知：‘所有非必要设备，下班必须断电。测试机由专人排班启停。’行政顺势推出‘节能责任岗’，每个部门指定一人负责晚间的电源巡查，并在蓝点系统里设置自动提醒——每周五下午4点，推送未关闭设备清单给责任人和主管。

一个月后，电费降了9%。虽然没回到去年水平（今年夏天确实热了些），但至少有了明确解释。更重要的是，这种‘看得见的浪费’被量化了。销售部老刘感慨：‘以前觉得关不关显示器无所谓，现在一看数据，原来我一个人一年能省三百多，相当于请全组喝半年咖啡。’

后来小林又加了个功能：谁连续三周做到‘零滞留开机’，系统自动发一张电子荣誉证书，还能兑换行政采购的绿植或咖啡券。参与率从最初的41%升到89%。

其实这套追踪逻辑并不新鲜，很多大型企业早有能源管理系统。但对我们这种三百人左右的中型企业来说，专门上一套EMS太重，Excel又容易断档。蓝点的好处是，不用等IT开发，自己拖拽几个字段就能跑起来。小林走之前，还悄悄留下了三个模板：会议室设备启停登记、公共区域照明时段控制、甚至还有茶水间微波炉使用频次统计——据说行政正打算根据这个数据决定要不要换更大容量的机型。

现在每次路过电表箱，有人会开玩笑：‘小林的数据在看着你呢。’

前几天保洁阿姨还问：‘那个能记东西的系统，能不能帮我记一下每层楼拖把更换时间？老是忘记。’我打开蓝点，五分钟给她建了个‘清洁工具生命周期表’，设了自动提醒。她说：‘这玩意儿比我家孩子教我用手机支付还简单。’