我们公司有个项目经理老陈，外号‘Excel战神’。不是因为他表格做得多漂亮，而是他总能在Excel里整出点让人看不懂的东西——下拉菜单套着宏命令，按钮点开跳转到隐藏页，甚至还有个用条件格式做的‘进度红绿灯’。

最离谱的一次，他交上来一个项目计划表，财务部想改个预算数字，结果一动单元格，整个表崩了。IT过去一看，好家伙，VBA代码写了三百多行，还加了密码保护。那会儿大家才知道，老陈早就把审批流程、任务分配、工时统计全塞进Excel里了，就差没做个登录界面。

但问题也来了。每次换人接手他的项目，都得先上‘陈氏Excel速成班’。新来的实习生打开文件直接懵了：这哪是表格，这是迷宫。更麻烦的是，一旦他电脑出问题，整个项目进度就得停摆。

直到有次大版本上线前夜，老陈的笔记本硬盘坏了。恢复出来的文件版本滞后三天，测试组按旧计划走，开发却已经改了接口。结果联调失败，客户投诉，复盘会上所有人都盯着他。

那之后，他消停了一阵。再出现时，桌上贴了张便签：‘不再维护任何带宏的Excel’。

但没过多久，有人发现他在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。界面看着简单，左边是菜单栏，右边是数据列表，中间还能拖拽建表单。可仔细看，每个字段都能设规则，每张单子都能连流程，还能生成二维码贴在设备上扫码更新状态。

他先拿自己管的外包项目试水。以前外包人员提交日报要发邮件，他再手动汇总。现在他建了个‘日报填报’表单，设置好字段和提交时间，系统自动提醒，数据实时归集。行政想查某家供应商的交付情况，点一下就能出图表，不用再等他导出Excel。

最绝的是变更管理。以前客户提个需求改动，微信、邮件、口头通知满天飞，谁记谁漏。现在他在系统里建了个‘变更申请’流程，从提交、评估、审批到归档全自动流转。每个环节都有记录，超时自动提醒。有次客户临时改功能，销售以为没走流程不算数，结果老陈调出系统日志，时间戳清清楚楚，对方当场闭嘴。

其他项目经理开始好奇。有人问他：‘这系统是不是很贵？定制周期长不长？’

他笑：‘你猜我花了多久搭完这个外包管理模块？四十分钟。而且我不是程序员。’

原来这系统主打的就是‘人人可自定义’。不需要写代码，拖拽组件就能建数据模型，流程节点像拼积木一样连起来。权限可以细到某个字段只给特定人看，报表也能按需生成。关键是，它不预设你该管什么——不管是设备巡检、合同归档、还是试用期跟踪，只要你能想明白逻辑，就能搭出来。

后来运维组的老刘也用它做了个机房巡检系统。以前巡检靠纸质表，填完还得拍照留痕，月底统一录入。现在巡检员手机扫码打卡，勾选异常项，系统自动派单给维修。历史记录全在后台，领导想看某台UPS的故障频率，一分钟内出趋势图。

还有行政小林，嫌OA流程太死板，自己搭了个‘办公用品申领’应用。设置库存阈值，快没了自动提醒采购；谁领了多少本子、几支笔，部门维度一目了然。财务对账时说：‘这半年文具采购降了三成，你们是不是集体戒纸了？’

其实哪有什么神秘算法，就是把原本散落在微信、邮件、U盘里的信息，用结构化的方式收拢起来。关键在于，普通人也能动手整理，不用等IT排期，也不用求开发帮忙。

上周团建，有人问老陈现在几点下班。他说：‘八点前走的。’

大家不信。他说：‘以前不是工作多，是花太多时间在‘搬运数据’上——从邮件搬到表格，从表格搬到PPT，从PPT搬到会议纪要。现在这些事，系统自己跑。我只要管真正需要判断的事。’