管理软件推荐榜
保洁主管老杨的‘玻璃打卡’:一个自定义流程如何让擦窗工不再‘假装在岗’

老杨管着写字楼36层的保洁团队,手下十来个人,干的活儿杂,排班乱,最让他头疼的是——高层外窗清洁。

这活儿一年做四次,每次都要搭吊板从顶楼垂下来,风吹得人打晃,安全要求高,按理说该重点盯。可每次外包公司交上来的照片,都是清一色蓝天白云下锃亮的玻璃,拍得比广告还标准。但老杨心里总犯嘀咕:真干了那么细?谁盯着?几点开始的?风大不大?有没有中途偷懒飘在半空刷手机?

去年秋天那次,物业抽查拍了段视频,吊板在18楼卡住不动,工人坐在上面啃包子,一坐就是四十分钟。老杨被领导叫去谈话,脸都绿了。

他试过让外包队长手写记录,结果字迹潦草、时间涂改;也试过让他们发定位+水印照片,可人家提前拍好、批量上传,防不胜防。行政部推了个打卡系统,只能上下班扫个码,对高空作业根本没用。

直到上个月,IT小刘递给他一个二维码,说:‘试试这个,你自己搭个流程。’

那是个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,界面看着朴素,但小刘演示了一遍,老杨眼睛就亮了。

他当场建了个‘高空擦窗监管流程’,设置了三个关键节点:

  1. 出发签到:必须在楼顶设备间扫码启动,自动获取GPS位置和时间,附带一张现场照片(系统强制调用摄像头,不能选图)。
  2. 中途巡检点:每下降6层,必须在指定窗口区域再次扫码,上传实时照片,系统自动比对前后两张图的相似度,防止重复使用。
  3. 完工确认:回到地面后,扫码结束任务,系统自动生成带时间轴的报告,还能导出PDF存档。

更绝的是,他加了个‘风速联动字段’——对接了气象局公开API,当天风力超过4级时,流程自动标红并推送提醒给老杨和安全员。上次作业正好赶上大风,系统提前预警,直接叫停,避免了风险。

第一次用这套流程,外包队伍怨声载道,说太麻烦。可第二次,他们反倒主动问:‘今天流程开了没?我们好安排吊车。’

原来,系统生成的电子报告成了他们结算的依据,干得多、拍得全,月底结款快。有家公司因为漏扫两次码,系统记录不全,被扣了15%服务费,从此再没人敢糊弄。

老杨现在每天早上泡杯茶,打开手机看一眼‘任务地图’,36层外墙像拼图一样被一块块点亮,绿色是已完成,黄色是进行中,红色是异常中断。上周五下午两点十七分,22楼的扫码没成功,系统立刻弹出警报,他打电话过去,果然是扫码器进水失灵,工人差点凭记忆继续往下走——险些跳过安全检查。

他没跟别人说,自己偷偷在系统里加了个‘备注语音’功能,每次验收完,他会录一句:‘东侧中段玻璃反光均匀,无残留水渍。’声音不大,但听着踏实。

前两天,集团安全巡查组来抽查,翻完三个月的电子日志,带队的总监说:‘你们这流程,可以推广到全国项目。’

老杨笑了笑,没提那套系统是他自己拖着鼠标拽出来的。他只知道,现在再也不用靠运气抓人偷懒了,玻璃干净不干净,系统说了算。

微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利

  1. 蓝点管理系统正版授权
  2. 好书推荐及电子版资源
  3. 最新管理软件资讯推送
  4. 不定期随机福利