行政部的小王最近有点上火。不是因为工作多，而是办公室里那股说不清道不明的“纸张紧张”氛围。

事情是从上个月开始的。财务部突然反映报销单打不出来，说是打印机没纸；IT组修完设备顺手拿走一整盒A4纸说是备用；保洁阿姨在垃圾桶里翻出好几包拆了封却只用了几张的打印纸，问是谁扔的，没人认领。

最离谱的一次，市场部小李在群里发了一张照片——茶水间微波炉顶上赫然摞着三包崭新的复印纸，还贴了张便签：‘此纸已认领，勿动’。底下有人回：‘你认领，它也不姓李啊。’

这已经不是简单的浪费问题了，整个公司快变成‘纸张黑市’。谁有门路，谁就能搞到纸。有人从会议室偷偷搬，有人借着报账名义多领，甚至还有人把整箱纸拉回家给孩子写作业。

老板倒没明说，但有次开会随口提了句：‘咱们这月办公耗材预算超了60%，纸占了七成。’空气一下子安静了。

小王被推到了风口浪尖。他试过贴告示：‘节约用纸，人人有责’。没人理。试过锁柜子，钥匙归他管。结果每天午休前一堆人排队等他发纸，像在领救济粮。还有人调侃：‘王哥，今天配额够打简历吗？’

真正解决问题的，是一次偶然。

那天他正头疼怎么统计各部门用纸量，随手在一个老系统里建了个简单的登记表：领用人、部门、日期、用途、张数、审批人。本意是留个记录，没想到第二天IT的老刘就找上门：‘你这表能改改不？我想加个“设备编号”，我们领纸都对应维修工单。’

小王一想，干脆放开让大家提需求。财务希望关联报销批次，行政想看到月度趋势，连保洁都问能不能标记‘废纸回收’字段。

他就用了那个叫蓝点通用管理系统的工具——之前只是听说能自定义，真上手才发现有多灵活。不用写代码，拖几个字段，设个流程节点，再把打印室的二维码贴在纸箱上。谁领纸，扫码填表，自动同步到总台账。

更妙的是，他设了个规则：单次领取超过50张，自动提醒主管确认；同一人三天内重复申领，弹出提示‘近期申领频繁，是否合理？’；每月初生成各部门耗纸排行榜，匿名发布在内网。

变化几乎是立刻发生的。

第一周，市场部的申领量直接降了四成。后来才知道，他们之前是按人头预估领纸，现在发现实际用不了那么多。IT组主动提出，旧设备维修用再生纸就行，新流程里加了个‘纸张类型’选项，分类管理。

还有个隐藏效果：以前大家觉得纸是‘公共资源’，拿多拿少无所谓。现在每一张都有迹可循，心理上就变了。有次看见实习生打废了一页PPT，犹豫半天还是撕下来带走了，说‘反正登记了，得对得上数’。

最意外的是，这个表后来被其他部门抄去了。人事拿它管文件袋，采购用来跟踪合同用印数量，甚至食堂库管都改造了个版本记餐巾纸消耗。

没人再提‘偷纸’这回事了。茶水间的那三包纸，两天后被人默默放回了仓库。微波炉上的便签被换成了新通知：‘打印耗材请扫码登记，系统自动核销额度’。

上周例会，老板又提了一嘴：‘这个月耗材支出正常了。’这次没人说话，但小王看见好几个部门负责人悄悄对他点了点头。