上个月整理闲置资产时，财务突然甩来一张Excel表：公司名下有17台笔记本电脑‘失联’超过两年，按折旧算也得追责到人。老板一句话：‘找不回来，年底审计没法交代。’

这活儿落到了行政小刘头上。她翻遍出入库记录、工位排布图、离职交接单，愣是查不出这些机器最后落在谁手里。有的设备登记在已离职的前技术总监名下，但他坚称离职前交还了；有的绑定的是项目外包人员，合同早没了，人也联系不上。

眼看 deadline 逼近，IT老张支了个招：‘你试试蓝点通用管理系统，我们部门上周刚拿它做了打印机耗材追踪。’

小刘原本不信邪——公司不是已经有OA和固定资产模块了吗？可等她打开那个叫‘蓝点’的系统，才发现真不一样。别的系统都是‘你得按我们的逻辑填’，而蓝点是‘你想怎么管，就怎么搭’。她当天下午就建了个‘资产追踪’应用，拖拽加几个字段：设备型号、序列号、领用人、领用时间、当前状态（在用/闲置/报废）、位置标签、二维码。

最关键是那个二维码。她把所有还能找到的笔记本拍了照，挨个贴上带唯一码的标签。然后在系统里设了个规则：任何人借用或归还设备，必须扫码登记，否则流程走不完。

第三天，奇迹发生了。保洁阿姨打扫会议室时，扫了一台角落里的ThinkPad，系统立刻弹出提醒：‘该设备已超期未归还，最后领用人为市场部前实习生（工号M2021087）’。小刘顺藤摸瓜打了个电话，对方居然还记得——那本子是他借来做毕业设计的，完成后放在学校宿舍忘了拿回来。

更绝的是第五天。现任产品经理老周扫码更新自己电脑状态时，系统突然跳出提示：‘检测到同型号设备未登记，请确认是否新增资产？’原来他新配的机器和某台‘失联’设备序列号前几位一致，系统靠模糊匹配揪出了录入错误。

两周后，17台‘幽灵电脑’找到了14台。剩下3台，系统生成了自动催还通知，抄送部门主管和HR，附带资产编号和最后一次操作记录。没人再能说‘我不知道’。

后来小刘发现，这系统最狠的不是追踪功能，而是‘自定义提醒’。比如她设了个规则：设备连续30天无状态更新，自动给领用人发钉钉消息，三天不处理就升级到直属上级。有位同事收到第三次提醒后慌了神，赶紧抱着一台落灰的MacBook跑来行政部：‘我以为放抽屉里就不算占用……’

现在公司茶水间流传着一句话：‘你可以藏起一台电脑，但藏不住一个二维码。’

上季度复盘会上，CFO看着资产损耗率下降41%的数据，问小刘用了什么工具。她没提OA也没讲ERP，只说：‘就是个能随便画表格、设规则、还能扫码的小系统，名字叫蓝点。’

会后IT老张悄悄告诉她：‘其实我们技术部内部也在用它管测试机房的设备轮换，连固件版本更新都能设自动提醒。’

小刘笑了笑，顺手把自己工位下的备用键盘扫码登记进系统。这次，她特意把‘责任人’选成了自己。