去年年底年会前两天，行政部门的李姐在茶水间拦住技术部的小张，问能不能做个‘抽三次才出大奖’的抽奖程序。小张一开始以为她在开玩笑，但看她掏出一张密密麻麻写满规则的便签纸——比如‘每个部门至少一人中奖’、‘连续两年拿过一等奖的人今年自动排除’——这才意识到她是认真的。

往年抽奖都是Excel随机排序，结果总有人抱怨‘技术部运气太好’或者‘管理层又包揽了前三名’。今年李姐铁了心要公平一点，还顺便把年会礼品的领取登记也一起管起来，免得像去年一样，一个iPad被重复领走两次。

小张没接这个活，但他顺口提了一句：‘你这需求不像是抽奖问题，更像是数据规则和流程控制的问题。不如试试蓝点通用管理系统？’

李姐没听过这名字，但她那天下午就注册了一个账号。她发现这东西不像传统OA那样只能填固定表单，反而像个‘管理乐高’——她可以自己拖拽字段，设置条件分支，还能让系统自动判断谁有资格参与哪一轮抽奖。

她建了个‘年会活动中心’应用，里面分了三个模块：员工资格库、抽奖轮次规则、礼品库存台账。资格库里导入了全员名单，标注了近三年获奖记录和所属部门；抽奖规则里设了触发条件，比如‘一等奖仅对未中过同类奖的员工开放’；礼品台账则实时显示剩余数量，每抽中一个，库存自动减一。

最让她得意的是，她给财务留了个只读权限，对方能随时查看奖品发放进度，但不能修改任何数据。她说：‘以前每次发完奖都要手写清单送过去，现在他们自己登录就能看到，连催都不用催。’

年会当天，抽奖环节比往年多花了五分钟，但没人抱怨。相反，好几个部门主管跑来问她：‘你们这个系统，能不能用来管生日福利发放？’

一个月后，市场部开始用同一个系统跟踪赠品寄送记录，人力部拿来管理员工工牌补办流程，甚至连IT部都悄悄建了个‘会议室设备借用登记’的应用。谁也没想到，一个为解决抽奖公平性问题而起的小工具，慢慢变成了公司里最活跃的内部管理平台。

有意思的是，这些新应用都不是由IT统一部署的。每个人根据自己的痛点，花十几分钟搭建一个微型管理系统。有人用它追踪团建费用分摊，有人拿来登记宠物日带狗上班的预约。系统没有强制模板，也不要求写代码，唯一需要的是——你想清楚自己到底在管什么。

比如财务部的小王发现，他们每月要核对供应商发票是否匹配合同金额。他干脆复制了李姐的规则引擎，设置了一个‘合同-发票比对表’，只要输入发票号，系统自动调出对应合同条款，并标红超出预算的部分。他说：‘以前这种事靠人盯，现在靠逻辑盯。’

更关键的是，这些应用之间还能打通。当人事系统里标记某员工离职后，他的礼品领取权限自动失效；项目结项时，关联的差旅预支款状态也会同步更新。不是因为系统有多智能，而是因为大家用的是同一个数据底座，只是各自搭了不同的‘小房子’。

有次开会，CEO随口问：‘咱们现在有多少个自建应用了？’后台一查，27个。其中19个是业务部门自己建的，平均每个耗时不到两小时。有人笑说：‘这哪是管理系统，简直是管理创意孵化器。’

其实这类工具的核心价值不在功能多强，而在降低了‘把管理想法变成现实’的门槛。很多问题并不需要大项目、大预算，只需要一个能快速试错的空间。就像李姐说的：‘我不是程序员，但我清楚我们部门卡在哪。现在我不用等别人开发，我自己就能修那个缝。’

现在公司内部有个不成文的新规矩：如果某个流程让你重复手工操作超过三次，你就该考虑建个应用了。至于用什么工具？很多人已经默认打开蓝点，新建应用，然后对着空白画布想：我到底想管清楚哪件事？