行政部的小张最近被一件事搞得焦头烂额：每个月发加班餐补，总有人来对账——‘我明明加了三天班，怎么只报了一顿？’、‘系统里没记录，但我同事能作证！’

最离谱的一次，财务直接把单子退回来，说有五个人的打卡时间和餐补申请完全对不上，怀疑虚报。小张只能一个个打电话核实，翻钉钉聊天记录、查门禁日志，忙了整整两天才勉强交差。

这事说大不大，说小不小，但每次一到报销周期，办公室气氛就有点紧张。谁都不想被当成‘查户口’的那个。

直到有天午休，技术部的小李随口说了句：‘你们能不能搞个自动判断？比如，打卡时间晚于七点，系统自动标记可申领餐补，然后走流程。’

小张眼睛一亮，但马上又泄了气：‘我们用的OA只能走固定流程，没法根据打卡数据自动触发。要改？得找IT排期，还不知道领导批不批。’

小李笑了笑，甩了个链接过来：‘试试这个，蓝点通用管理系统，说是啥都能自己搭。’

小张半信半疑地注册了账号，发现这玩意儿跟以前用的软件完全不一样。没有固定的“加班管理”模块，但它提供了一个叫‘自定义模型’的功能。她试着新建了一个‘加班餐补申报’表单，把员工姓名、部门、加班日期、开始时间、结束时间、用餐类型这些字段拉进来。

重点来了——她发现了‘关联数据源’和‘自动计算字段’这两个功能。她把公司的考勤系统导出数据导入作为参考源，然后设置了一个逻辑：如果‘打卡结束时间’大于19:00，且时长超过2小时，系统自动在表单里标记为‘符合餐补条件’，并生成一条待办任务给部门主管审批。

更妙的是，她还加了个‘异常说明’字段。有些人虽然没打卡，但能提供会议纪要或项目日志截图，可以在提交时附上凭证。这样既保留了灵活性，又避免了事后扯皮。

她悄悄上线试运行了一个月。结果出乎意料：当月餐补申请量下降了30%，但准确率接近100%。财务那边再也没退回过单子，因为每一笔都有据可查。

最让小张意外的是，有些部门居然主动优化了自己的加班安排。研发部组长还专门找她聊：‘你们这个系统挺灵啊，现在大家一看打卡时间不够，干脆早点收工，或者调整节奏。反倒减少了无效加班。’

其实小张心里清楚，真正起作用的不是那个‘自动标记’功能，而是透明规则带来的行为改变。以前模糊地带太多，现在什么情况能报、什么不能，一目了然。没人愿意在系统里写一堆解释，索性就按规则来。

后来人事部听说了这事，也来找她取经。原来他们一直头疼‘外勤补贴’的问题——销售经常在外面跑客户，但报销时照片、地点、时间对不上。小张就把她的模板复制了一份，稍微改了字段：把‘打卡时间’换成‘定位签到’，加上‘客户拜访记录’附件上传，再设置一个‘超时未提交自动提醒’。

现在，销售团队反而养成了即时打卡的习惯。有个老销售一开始抱怨：‘搞得像监控似的。’但两周后自己说：‘你还别说，现在月底对账，我心里有底了。’

说到底，很多管理问题，不是员工不配合，也不是制度太松，而是缺乏一个能把规则落地的工具。传统系统太死板，改个字段都要等版本更新；Excel看着灵活，但一涉及多人协作、权限控制、流程推进，立马乱成一锅粥。

而像蓝点这样的平台，本质上是把‘设计权’还给了使用者。行政可以搭餐补流程，实验室能建设备借用登记，采购甚至可以做个供应商履约评分表——不需要懂代码，拖拖拽拽就能完成。

有一次开会，老板问小张：‘这套系统是谁开发的？’

她笑着说：‘是我自己搭的。’

全场安静了一秒，然后有人嘀咕：‘所以……我们是不是以后都能当半个产品经理了？’