上周五下午四点十七分，行政部的小张正准备关电脑下班，突然收到财务总监的一条企业微信：‘小张，王莉的离职结算还没走完，系统卡在资产归还那一步，她已经办完手续了，但笔记本还没交回来，这影响发最后一个月工资。’

小张叹了口气，打开HR系统，果然，状态显示‘待归还’，可人已经不在公司了。这不是第一次了。过去三个月，已经有五个员工的离职流程因为类似问题被卡住——有人忘了交门禁卡，有人把公司配的鼠标带回家当纪念品，还有人甚至没还车钥匙。

人事流程明明写着‘资产清退’是必经环节，可执行起来总像打补丁。每次都要靠行政挨个打电话、翻登记本、找部门确认。最离谱的一次，一个员工离职两周后，IT才在会议室角落发现他的旧笔记本，电池都鼓包了。

小张决定换个思路。他没去改HR系统的主流程（权限不够，也怕出错），而是自己搭了个轻量的‘离职交接追踪表’。一开始就是个简单的Excel，列了姓名、部门、离职日期、已交物品、未交物品、跟进人。可很快问题又来了：谁负责催？什么时候催？如果IT不反馈，整个流程就僵在那里。

他试过用颜色标注，红色代表超期，黄色代表即将到期。可颜色只是提醒，没法推动动作。后来他在表里加了个新字段：‘依赖项’。这个字段不是填数字或文字，而是关联另一个任务——比如‘IT设备核验’必须由IT主管确认，‘门禁权限注销’要等安保签字。

神奇的是，一旦某个任务被标记为‘等待外部确认’，系统就会自动锁定进度，并给责任人发提醒。更关键的是，他把这个表接进了公司的OA，只要‘依赖项’未完成，HR系统里的离职审批就无法最终归档。

第一个受益者是设计部的小林。她的流程卡在‘外设归还’上，因为借出去的数位板被同事临时拿去项目演示了。以往这种情况，大概率会被忽略，最后由行政背锅。但现在，系统显示‘依赖项：项目演示结束（预计周三）’，所有人一目了然。周三下午，演示一结束，IT立刻收到通知去回收设备，当天晚上，小林的工资准时发放。

这件事传开后，陆续有部门来问小张是怎么做到的。IT说他们一直想搞自动化但没资源，财务说终于不用月底手动对账了，连法务都提出可以把合同交接也纳入类似的依赖机制。

其实小张用的工具并不复杂，是一款叫蓝点通用管理系统的软件。他没写一行代码，只是拖拽字段、设置规则、绑定责任人。那个‘依赖项’字段，本质上是一个跨角色的任务联动逻辑——A的完成依赖B的输入，而B的动作又触发C的提醒。

后来他把这个模式复制到了实习生转正、跨部门调岗、甚至年会物资筹备上。比如年会前一周，音响设备还在‘待测试’状态，原因是‘依赖项：场地电力检测未完成’。行政部门原本不知道这事卡在哪，现在一眼看清瓶颈，直接联系物业加急处理，避免了去年那种开场十分钟没声音的尴尬。

最有意思的是，这种‘依赖思维’开始渗透进日常沟通。以前大家说‘等消息’，现在会说‘你的任务在我这边是依赖项，麻烦给个时间节点’。责任变得透明，拖延少了借口。

前几天，小张看到一份离职员工的匿名反馈表，里面有一条写着：‘没想到交回鼠标也能被认真对待。’