老陈管仓库十年了，从手写台账到扫码枪，他都经历过。可最近三个月，晨会点名时间越来越长——不是人没来，而是每早得花二十分钟对账：谁领了货、谁还差归还、哪个批次卡在质检。

以前这事儿不归他管，是调度组负责跟进。但上个月调度组长调岗，临时没人接，这事就落到了仓库这边。每天早上七点半，六个人站成一排，像报菜名一样挨个念自己手里的物料状态。老陈听得头疼，更烦的是，经常刚报完，系统里又更新了一条记录，白念了。

有天他蹲在货架边等叉车，顺手打开手机上的蓝点通用管理系统，那是去年公司试用过一阵子的工具，后来因为‘没人会配置’就被搁置了。但他记得，当时行政做过一个‘会议室清洁状态追踪表’，能自动标红超24小时未打扫的房间。他突然想：能不能也给每个出库的物料加个‘归还倒计时’？

他试着新建了个‘外借物料追踪’模块。第一栏是物料名称，第二栏是领用人，第三栏是预计归还日——这都不稀奇。关键是他加了个计算字段叫‘状态灯’：如果今天日期超过预计归还日，自动变红；提前一天提醒，变黄；按时归还，绿灯。他还顺手勾上了‘逾期自动推送消息给领用人和主管’。

建完他也没声张，只把自己负责跟踪的十几项录进去。第二天一早，三个人手机响了，弹出一条通知：‘您负责的模具夹具已逾期，请尽快处理。’其中一人当场脸红——他根本忘了这茬。晨会点名时，老陈掏出平板，一页拉到底：“要对的都在这儿，红的5个，黄的2个，绿的8个，谁有问题现在说。” 没人说话。散会比平时早了十三分钟。

一周后，生产主任找上门，问这表能不能共享。原来有个技术员总借测量仪不还，影响两条线排产。接入后第三天，那人收到第三次提醒，直接把设备送回来了，还附了张便签：‘别推了，烦。’

最意外的是财务。他们发现有笔押金迟迟没退，查了几个月台账都没线索。老陈导出一份带‘归还状态’和‘押金标记’的报表，一筛，锁定了一个外包团队——他们借走的校准器三年没还，押金自然不能退。财务追回两万八，专门请仓库喝了奶茶。

现在这个表已经被复制成‘工装治具管理’‘临时用电设备登记’‘高价值工具外带追踪’好几个分支。人事甚至拿它改了个‘试用期员工辅导进度看板’，用绿黄红代表带教师傅的跟进频率。

前几天IT过来做系统审计，看到这个模块愣了半天：‘你们这算不算低代码应用？’ 老陈摇头：‘我就点了几下，设了几个条件，哪懂什么代码。’

其实他也没想到，一个为省时间设的红黄绿灯，最后让整个厂区少开了四十多场晨会。上个月绩效会上，经理提了一句：‘建议推广老陈的灯光管理法。’ 台下有人笑出声，但没人否认——看得见的延迟，总比看不见的责任强。

昨天他在系统里又添了个新字段：‘异常备注’。允许领用人主动填写延迟原因，比如‘待客户确认返修方案’或者‘等待第三方检测’。这样一来，红灯不再只是问责，也能成为协作的起点。他觉得，这才是管理该有的样子：不靠吼，不靠盯，靠规则自己跑起来。