我们公司有间小会议室，墙上贴着一块A3白板，上面密密麻麻写满了待办事项。谁提的、什么时候该做完、有没有反馈——全靠马克笔和橡皮擦。行政小林管这块板子，每天早上第一件事就是对着它拍照发群，提醒谁又拖了进度。

这事儿持续了一年多，直到上个月，她悄悄在蓝点通用管理系统里建了个‘临时任务追踪’模块。

最开始没人当回事。毕竟，系统再好用，也不如白板直观。但小林做了点手脚：她在每个任务后面加了个‘确认完成’按钮，点了之后，必须上传一张现场照片或填写一句话反馈，然后自动推给发起人确认。如果48小时内没确认，任务就变黄；72小时，变红，同时自动@双方主管。

第一个撞上的，是市场部老吴。

他负责更新官网banner图，说‘明天一定上’，结果三天没动静。白板上划掉过一次，第二天又被人写上去。这次在系统里，任务红了，他邮箱收到通知，钉钉也被@，连带着主管收到了一条摘要提醒：‘您团队有1项高优先级任务逾期未闭环’。

老吴急了，半夜十一点把图传上去，还附了一句：‘已上线，别再催了’。系统自动截图存档，状态归档，白板那边小林顺手撕了那条纸。

神奇的是，从那以后，白板上的字越来越少。不是任务少了，而是大家都开始看系统了。有人发现，自己随手写的‘下周跟进客户A’，居然被销售助理拉进了追踪列表，还设了倒计时。更绝的是，财务部甚至把‘发票寄出后通知报销人’这种琐事也搬了进去，配了个自动短信提醒。

小林没搞培训，也没发通知。她只是每天照常拍照发群，但照片里，白板越来越空，而聊天窗口里，越来越多的人直接甩系统链接：‘在这儿确认一下就行’。

后来有次复盘会，老板问：‘最近跨部门协作怎么快了？’

没人提系统，但七嘴八舌地说：‘现在事情落下去有回音了’、‘不用再问“你记得那个事吗”’、‘反正到点就会跳出来，干脆早点弄完’。

其实变化很简单：以前的任务像幽灵，飘在白板上、聊天记录里、某人的备忘录角落，看不见，抓不着。现在它们被关进一个个带时限、带责任、带反馈路径的‘数字盒子’里，动不了，逃不掉。

最让我意外的，是保洁阿姨也用上了。

行政给她开了个只读账号，专门看‘设备报修-待清洁’标签。只要维修工在系统里点‘修复完成’，她手机就会弹消息，过去打扫。她说：‘以前总错过，现在听着响声就去，省得被骂没擦干净。’

前两天，白板被撤了。小林把它收进柜子，说留着团建画画用。有人开玩笑问要不要刻碑纪念，她说：‘不用，系统日志里全记着呢，哪天谁拖了多久，改了几版，谁最后点了确认——比粉笔字清楚多了。’