上个月法务部的李姐在群里发了条消息：‘第3季度到期合同有7份没续签，责任部门自己看着办。’

没人接话。这种通报每年都有，像定时闹钟，准时响起，然后被淹没在新的邮件里。直到新来的实习生小林私聊我：‘哥，能不能让我试试做个提醒表？’

小林是法务助理岗，但专业是信息管理。她来了两周，已经把部门所有合同按类型、期限、签署方做了颜色分类，Excel表做得比我们之前用的共享文档清晰十倍。但她不满意：‘表格动不了，改个日期就得重算，而且谁该处理根本看不出来。’

她想搞个‘活的合同台账’。

起初我们以为她要提采购需求，结果她拿了个叫‘蓝点通用管理系统’的链接过来，说可以自己搭。我们半信半疑让她试，反正合同数据都在内网盘里，也不怕泄露。

三天后，她交出一个页面：左侧是合同分类树，中间是到期日倒计时看板，右侧是自动推送的任务列表。最狠的是，每份合同关联的责任人会根据‘合同类型+部门’自动匹配——比如设备维保类归工程部，服务协议类归运营，系统能从历史记录里学规则，还能手动调优。

我们试跑了一个月，效果离谱。

以前合同快到期，法务得挨个打电话催。现在系统提前30天给责任人发企业微信提醒，超时未处理自动升级到其主管。更绝的是，小林设了个‘沉默确认’机制：如果任务发出后48小时无异议，默认对方已知悉并承担后果，法务留痕免责。

李姐一开始反对：‘这不等于甩锅？’

可试行两周后，她主动要求把其他类型的合规事项也搬进去——商标续展、资质年检、保密协议有效期……她说：‘现在我不用当“追债人”了，系统成了那个讨人厌的角色，挺好。’

其实小林做的不算复杂。她用了蓝点系统的三个核心功能：自定义数据模型、可视化流程引擎、多端消息触达。合同字段自己拉，审批路径自己画，提醒方式自己选。最关键是，她不用写代码，所有逻辑通过拖拽和简单表达式完成。

后来行政部看到眼热，把固定资产标签和维保计划也搬了进去。财务发现能对接发票台账，顺手加了个付款预警模块。现在我们公司有六个‘微系统’，全是业务人员自己搭的：采购比价跟踪、员工培训记录、客户拜访日志、项目里程碑监控、会议室使用分析、甚至食堂食材溯源。

没人组织培训，都是老员工带新人，像传手艺。IT部门反而清闲了，只负责开通账号和备份数据。

有次吃饭我问小林：‘你大学真学过这个？’

她笑：‘课上学的是ERP理论，实际做的是Excel美化。这套东西是我实习时在上一家公司看到的，他们用类似工具管供应链，我就记下来了。’

她说蓝点最打动她的，是‘允许犯错’。改字段不怕，历史数据不动；流程走错了，能回滚到上一步；权限设乱了，有沙盒模式预演。‘不像传统软件，点错一步就得找供应商修，等一周。’

现在小林转正了，岗位还是法务助理，但多了个头衔：流程优化协作者。每周三下午开放‘搭系统门诊’，帮同事解决各种‘卡点’问题。

上周她帮我整了报销流程。以前贴票报销，财务常退回说‘说明不全’。她加了个必填项智能提示：交通费要填事由和同行人，餐费自动关联出差申请单号，连发票金额和人数都做了合理性校验。‘不是为了刁难人，’她说，‘是让规则透明，少来回折腾。’

前天碰到财务总监，他难得说了句软话：‘你们那个实习生，有点东西。’

其实哪是她厉害，是工具让人敢动手。很多管理问题，缺的不是制度，而是能把制度‘运行起来’的低成本载体。过去我们总等IT排期，等供应商定制，等领导批示。现在有人想改，当天就能上线测试。

办公室最大的变化，是大家开始说‘我能不能做个……’而不是‘能不能让IT做个……’。

昨天保洁阿姨路过小林工位，看了眼屏幕，突然问：‘那个打卡记录能做成每天提醒换抹布的吗？’

小林愣了一下，笑着说：‘能啊，要不要现在就搭？’