老陈在公司干了十几年仓库管理，从手工账本贴到铁皮柜门上，到后来用Excel做库存表，再到打印出来贴墙上的‘红黄绿预警区’，他的工作方式一直被行政部当‘土办法博物馆’参观点。谁也没想到，去年年底他居然主动申请了一台旧平板，说要‘试试那个谁都能画表格的系统’。

起因是上个月一次盘点。财务抽查307号货架的继电器库存，系统显示剩42个，老陈手写登记本上记的是38，实际一数——29。差得离谱。那天晚上他没走，蹲在库房角落一根根核对出库单，发现是三个临时工轮班时漏记了两次调拨。第二天晨会，副总没多说，只问了一句：‘这事儿还能再出吗？’

老陈没答话，回家琢磨了一宿。他不懂编程，但知道隔壁IT小张提过一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是‘像搭积木一样做工具’。他找小张喝了顿酒，请教了三个午休时间，硬是自己拖拽出了一个带扫码录入、自动扣减库存、超限报警的电子台账。

最开始大家笑话他：‘老陈是不是想评先进上瘾了？’可很快发现不对劲。以前领个螺丝帽都得翻三页纸，现在扫码枪‘滴’一声，记录自动生成；到了安全库存线，系统直接给采购员发提醒，连短信模板都是老陈自己写的：‘亲，5毫米垫片快见底啦，补货不？’

有次夜班，新来的实习生误把一批待检物料当成合格品上架。系统触发了‘状态冲突’警告，老陈手机震了三下，骑电瓶车十分钟赶回来处理。事后质检主管请他喝了杯奶茶，说这是三年来第一次拦住批量混料。

其实老陈的系统一点都不复杂。他就用了三个核心功能：自定义数据表记录物料信息，流程引擎设置出入库审批链，再用条件提醒监控临期物资。但他加了些别人想不到的细节——比如给每类耗材设了‘脾气标签’：防潮的贴蓝标，易燃的闪红灯，拆封后保质期缩短的，系统会自动调整倒计时。

上个月集团审计来查特种工具管理，发现他们不仅台账齐全，连每次借用人的指纹记录和归还时的磨损拍照都存着。审计组长看了眼系统界面，问这是买的哪家SaaS服务。老陈憨笑：‘我自己搭的，就用了五天。’会议室里一片静，有人小声问：‘那我们部门能不能也搞一个？’

现在，生产部在用它管设备保养周期，HR拿它追踪试用期员工培训进度，连食堂阿姨都学会了用它登记每日生鲜采购损耗。没人再叫它‘老陈的本子’，但大家心照不宣：最早那个扫码入库的提示音，还是录的老陈那句浓重方言口音的‘记得销账啊！’