老陈在仓库干了十二年。他认货比认人快,闭着眼都能摸出M8螺栓和M10的区别。但每年两次的全面盘点,他都得提前一周开始失眠。
不是活儿多,是账对不上。财务拿的是ERP导出的静态表,采购说上个月退了三箱轴承,供应商坚称没收到退货单,而实际货架上确实少了两箱。最后总是老陈背锅:‘你这边漏登记了吧?’
今年年初,财务部新来的小林提了个建议:‘要不咱们试试蓝点?我前家公司仓库也这么乱,后来全靠它理顺了。’
老陈一开始不信。一个能自己搭功能的系统?还能用手机扫码更新库存?听上去像行政软件里突然插进来一段科幻片。
可小林真带着他在午休时间搭了个测试模块。先建了三个数据表:货架位、物料编码、出入库记录。然后把老陈常用的几个料区拖进去,生成二维码贴在货架上。最让老陈意外的是,那个‘异常标记’按钮——扫到破损包装或混放物料时,直接拍照上传,自动触发一条待处理任务推给责任人。
第一次试用是在二号库房。老陈拿着旧PDA对比着扫,一边嘀咕‘这玩意儿要是能比手工快,我把扫描枪吃了’。结果不到四十分钟,整个区域的差异项全标了出来,其中两条还是去年挂账的‘已报废’却仍在系统显示‘可用’的电机。
真正起变化的是对账会。过去开会就是互相甩责任,这次财务打开蓝点共享视图,所有变更都有时间戳和操作人。采购看到那条‘3月14日 15:22 老陈 扫码标记 缺货2箱’的记录,当场打电话问供应商。对方查了签收单才承认物流漏登。
现在老陈的手机里存着七张自定义仪表盘。有一张专门追踪‘临期耗材’,设了自动提醒;另一张是维修备件流动热力图,颜色越深代表周转越慢。他说这比看Excel直观多了,‘以前是人追着数跑,现在是数自己会走路’。
更悄悄改变的是其他部门的习惯。质检组最近复制了老陈的异常上报流程,改成‘缺陷溯源卡’;生产班组长则借鉴了他的扫码巡检模式,每天开工前用五分钟扫一遍工装夹具状态。
上周五,老板路过仓库,看见老陈蹲在角落教实习生用语音输入补录一条历史数据。他没打扰,只拍了张带二维码的货架照片发到高管群:‘建议各部门去看看,什么叫真正的数据落地。’
没人再提‘等系统升级再说’这句话了。
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