老李在厂里管仓库二十年，从手写台账到扫码枪，他都经历过。可最近，他差点因为一排货架的编号跟采购部吵起来。

事情是这样的：生产部急着要一批轴承，老李按习惯去B区3号架拿货，结果发现那儿堆的是上个月退回来的旧密封圈。他翻台账，系统显示‘B3-07’有两百个6205深沟球轴承——可架子上啥也没有。打电话问采购，对方说‘货早就入库了，系统都更新三天了’。老李火了：‘那它长腿跑了？’

后来还是新来的小王发现了问题。他在用手机扫一个临时贴的二维码时，顺手点开历史记录，发现这个‘B3-07’在上周被行政调整过一次位置，但只改了系统数据，没通知仓库。更离谱的是，财务做盘点时用的是另一套Excel表，里面的编号还是半年前的老版本。

这已经不是第一次了。销售为了抢订单，私自让供应商把货直接放‘待检区’；维修组借工具不登记，用完随手一塞；最夸张的一次，一批高温润滑油被放在暖气片旁边，就因为系统里没人标‘温控区域’。

老李去找IT，想做个带提醒的电子货架图。IT说开发排期要三个月，而且只能做固定字段。他不死心，自己试了几个在线表格工具，要么不能画平面图，要么没法设置自动预警。直到小王掏出手机：‘李叔，你试试这个蓝点，我上周用来管实验室耗材的。’

他半信半疑地建了个‘智能货架档案’。先上传仓库平面图，然后在图上每个区域打点，绑定编号、承重、温湿度要求。比如冷冻件区设了个规则：‘温度>5℃时，向仓管和质检发消息’。又给高价值物料加了‘移动审批’——谁要挪位置，必须扫码申请，填理由，传照片，相关责任人手机立刻弹出确认框。

最让他满意的是‘多视图切换’。财务来看盘，就切到‘成本视图’，显示每个货架的库存总值；安全检查时，打开‘风险地图’，漏电设备和危化品区域自动标红；就连保洁排班也省事了——哪块区域今天有高空作业，清扫计划里就自动避开。

用了不到一个月，退错货的事少了，盘点时间缩短一半。上个月消防检查，他们五分钟就调出了所有易燃品的分布和责任人记录，检查员说没见过这么利索的台账。

前几天采购又来找他，说系统里有个‘B3-07’的变更申请卡住了。老李头也不抬：‘等安全员拍照确认通风达标才给过。你们上次把清洗剂挨着焊条放，当我不知道？’

现在他教新人第一句话是：‘别信眼睛，信系统。但系统也得会说话——它得知道什么时候该喊人，什么时候该拦路。’

有天小王看见他在蓝点里新建了个模板，名字叫‘叉车路径热力图’。问他干啥用，老李嘿嘿笑：‘等下个月新库房启用，我要让车子自己学会绕开高峰期。’