技术部的茶水间一向是办公室最热闹的角落。尤其是每天下午三点，开发组的几位主力准时出现，围在咖啡机旁聊需求、吐槽bug，顺便续命。

但最近两个月，这个黄金时段开始变得尴尬。有人端着空杯子回来，有人抱怨豆子不够香，还有人干脆自带挂耳包上班。直到某天，小李在群里发了张图：‘兄弟们，咱们的蓝山咖啡豆，已经连续三周断货了。’

这事儿传到行政手里，查了一圈才发现，茶水间的消耗品采购压根没进系统。咖啡豆、糖包、纸巾这些‘小东西’，一直靠行政小王凭感觉补货。忙的时候忘一两周，月底报销又对不上账，财务还总质疑这笔‘神秘支出’。

后来还是技术部的小陈提了个建议：‘要不我们自己管？反正现在有能自定义的工具。’他指的是公司最近开放试用的蓝点通用管理系统——一个谁都能搭表单、设流程的平台。

小陈花了一个午休时间，建了张‘茶水间物资看板’。字段很简单：品类、当前库存、安全阈值、负责人、上次补货时间。他还顺手加了个‘员工评分’字段，让大家给每款豆子打分。没想到，这张表第二天就开始起作用。

咖啡豆库存低于5包时，系统自动提醒小王下单；绿茶包快没了，前端组的阿琳顺手在手机上点了‘补货申请’，审批走完直接对接采购；最绝的是那个评分功能——原来大家早就受够了那款廉价拼配豆，投票结果一出，行政果断换成了中深烘的哥伦比亚。

变化悄然发生。下午三点的茶水间不仅恢复了热闹，甚至衍生出了‘新品试喝会’。更意外的是，这张表被隔壁设计部看到了，照搬过去管他们的马克杯和护手霜库存。再后来，市场部也开始用类似的模板跟踪赠品物料，连法务部都拿它来登记合同用印记录。

其实这张表本身一点都不复杂。但它解决的从来不是‘记账’问题，而是‘责任模糊’和‘反馈延迟’。以前谁都不知道该谁补货，现在系统会推消息；以前换了豆子没人反馈，现在评分一更新，行政立刻知道好不好用。

有次开会，老板随口问了一句：‘最近技术部状态不错啊，下午也不见人困。’小陈笑了笑，没提那台咖啡机，只说：‘因为现在每个人都能管好自己那杯咖啡。’

后来这张‘茶水间看板’被收进了公司内部的最佳实践案例库。但它真正的价值，可能只是让一群写代码的人，终于能在下午三点，喝上一杯稳定的、自己喜欢的咖啡。