上个月底最后一个班，老张照例在叉车边上抽了半根烟，等着系统跑完月度盘点。他心里有点打鼓——最近三个月的损耗率一直飘在2.3%上下，比去年同期高了快一倍。主任没明说，但早会上那句‘个别环节要再抠一抠’，大家都听得出冲着谁。

往年这时候，他得带着两个帮工从下午四点手工翻单子，核对出入库批次、报废登记、调拨记录，再一张张贴到Excel里。去年还因为漏了一笔返厂维修的传感器，被财务追了三天，最后还是行政帮忙翻监控才补上。

但这回，他打开电脑，点开那个灰不溜秋的蓝点通用管理系统，直接调出自己上礼拜搭的‘异常损耗追踪看板’。系统自动抓取了所有标记为‘非常规出库’的条目，按仓库分区、操作人、审批状态做了交叉过滤。更绝的是，他之前设了个规则：只要某批次物料的出库没有关联质检报告编号，就自动标红并推提醒给品控接口人。

结果刚一点运行，屏幕右边弹出一条汇总：B区货架04-17有三笔传感器出库，均无质检闭环，累计价值1.8万元。老张点进去一看，操作员是小陈，审批人是王工，但后续没有任何检测记录或报废确认。

他顺手点开流程图谱，发现这三笔单子都走的是‘临时调试借用’流程，理论上七天内要归还。可系统显示，它们已经在‘外借中’状态挂了26天，且没有任何延期说明。

老张冷笑一声，抄起对讲机：“小陈，上次借走的那几支温感，现在在哪？”

第二天晨会，王工低头认了错——他当时急着赶项目进度，让小陈先拿设备去现场测数据，想着回头补流程。没想到这一拖就是三周，系统却把每一笔都记着。

最让老张意外的是，月底报表出来，损耗率直接回落到1.6%，财务那边还专门发了邮件表扬仓储部‘过程管控显著提升’。

其实他知道，哪有什么提升，不过是把以前靠人盯人的‘暗线’变成了系统里的‘明线’。他现在每天上班第一件事，就是看看自己建的几个预警规则有没有冒红点。有一次他甚至给‘夜间出库频次’设了阈值，结果发现保安队的小刘半夜偷偷帮隔壁厂拉货，连带揪出个私单链条。

有同事问他是不是偷偷报了IT培训班，老张摆摆手：“哪用那么复杂？就像搭积木，你想管什么，就给它立个规矩。比如我给‘退货物料’加了个必填字段——原包装状态。现在收货员不敢随便勾‘完好’了，拍照上传划痕都得写说明。”

前两天他还搞了个‘趣味排名’：每月‘最规范操作员’，数据来源就是谁的单据补录最少、驳回率最低。奖品是他从旧工具箱里翻出来的限量版螺丝刀套装。没想到技术部的小李为了上榜，主动来请教怎么预设常用模板。

上周主任找他聊天，问这套东西能不能复制到原料仓。“你弄的这些规则，能不能导出去？”

老张点了点鼠标，两分钟生成了一个‘损耗管控方案包’，包含表单结构、审批流、预警条件和报表模板，一键分享给了新负责人。

“也不是多高科技，”他在部门群里写道，“就是让数字替你记住那些你总怕忘的事。”

现在他最大的乐趣，是看系统自动跑出一条分析：“连续30天无异常出库”，然后默默把这条记录截图，存进自己的‘月结平安夜’相册。