行政部的小林最近总被物业催问：为什么五楼东区会议室的用电量突然翻了三倍？

起初她以为是系统误报。毕竟那间会议室每周最多用四次，每次不超过两小时，空调和灯光不该耗这么多电。可查了电表、换了传感器，数据还是居高不下。直到某天晚上九点，她顺路回公司拿东西，推开门——灯全亮着，投影仪开着，桌边却空无一人。

她第一反应是有人忘关设备。但连续三天晚上巡查，情况依旧：灯亮着，人不在。不是一次两次，几乎是每晚七点半准时开启，持续到凌晨。

小林开始怀疑是不是预订系统出了问题。她打开公司用了三年的会议管理平台，导出近一个月的预订记录，发现这间会议室在晚上时段的预约几乎为零。系统里干干净净，可现实中的电表不会撒谎。

她决定蹲点。第四天晚上七点二十，她躲在走廊拐角观察。七点二十八分，一个技术部的实习生拎着笔记本走进会议室，插上电源，打开投影，连上测试程序，然后……转身走了，门都没关严。

原来，这位实习生正在做自动化接口测试，需要模拟真实会议场景。他发现只要在系统里创建一个‘虚拟会议’并连接设备，测试环境就能稳定运行。于是他每天偷偷建个临时会议，时间设成‘18:30-24:00’，然后走人。系统显示‘已预约’，设备自动开启，测试跑通，电费却算到了行政头上。

问题找到了，但解决起来并不简单。现有的会议管理系统不支持‘设备使用时长’与‘实际占用时间’分离统计，也无法设置设备自动关闭阈值。更麻烦的是，没人能监控‘预约人是否在场’。

小林试着在Excel里加了个追踪表，手动记录每次设备开启时间和实际使用人，结果两天就放弃了——太耗精力，而且别人根本不配合登记。

后来，IT部老张推荐她试试蓝点通用管理系统。说是‘通用’，其实挺特别：不需要开发，普通员工也能自己搭应用。小林花了一个午休时间，用它的流程设计器做了个新模块：智能会议室行为日志。

她设置了几个关键字段：

• 预约人扫码进门才视为‘实际启用’
• 设备开启后若30分钟内无人进入，自动推送提醒给预约人
• 连续15分钟无动作，灯光和投影自动关闭（可延时）
• 异常用电时段生成预警报表，直接同步给行政和IT

最让她满意的是，整个过程不用写代码。她从模板库选了个‘空间资源监控’原型，改了改字段，绑定了企业微信扫码接口，再对接了楼控系统的API，第二天就上线了。

一周后，五楼东区的用电量回落到正常水平。那个实习生也被系统连续三次提醒‘设备空转’后，终于改掉了‘建完会就走人’的习惯。他还主动找小林说：‘你们这个系统比原来那个聪明多了，至少知道我人在不在。’

后来小林发现，不止这一个‘幽灵会议’。财务部有位经理习惯预约全天会议室用来放资料，人事部常有人用会议室打电话但不登记。这些过去看不见的‘隐性占用’，现在都被自动识别出来。她甚至做了一个‘会议室利用率热力图’，帮领导层重新评估了办公空间优化方案。

有一次，老板看到报表里写着‘周三晚7:30-9:00，会议室使用人：未识别’，还特意问了一句：‘这是什么情况？’

小林笑了笑：‘那是保洁阿姨在看手机，灯没关。不过现在已经会自动关了。’