老李是我们公司仓储部的老员工，干这行快二十年。大家都说他有‘仓库直觉’——闭着眼都能说出A区第三排第五架上放的是什么货，批次多少，还剩几天保质期。可就是这么个靠经验吃饭的老把式，去年突然开始做一件让人看不懂的事：每个月初，别人还在忙着盘库存的时候，他已经坐在电脑前，往一个自己做的表格里填‘下下个月’的预计出入库量。

一开始大家以为他在瞎忙。直到有次年中大促前，采购临时追加了一批货，系统预警说仓容可能不够。结果老李翻出他的表，指着其中一行说：‘没问题，7月中旬B区有两个大客户要提走长期寄存的设备，空出来120平，正好接这批货。’

我们这才发现，他那个所谓的‘未来表’，其实是一套滚动预测模型——不是用算法跑出来的，而是基于他对客户提货节奏、季节波动、甚至天气变化的经验判断，一点一点手动推演出来的。他管这叫‘提前把未来的坑挖好’。

但问题也来了：这张表只有他看得懂。颜色标记混乱，字段命名全凭心情，比如‘预到-8.15’和‘到货估-8/15’其实是同一个意思。新来的同事根本没法接手。更麻烦的是，一旦他请假，整个仓库的节奏就容易乱。

后来IT部门的人来调研，想看看能不能把这套逻辑数字化。他们试过几个现成的WMS（仓储管理系统），发现都不太合适——那些系统要么太重，功能堆得像山一样，真正用上的不到三成；要么太死板，没法按老李那种‘模糊预判+人工修正’的方式运作。

最后，还是行政小陈提了个主意：用蓝点通用管理系统搭一个专属模块。她以前在上一家公司接触过这个工具，特点是不用写代码，拖拽就能建表单、设流程、连提醒。

她先跟老李聊了一个下午，把他的‘未来表’拆成了三个部分：历史数据参考、当前库存动态、未来出入库预测。然后在蓝点上分别建了三张关联表，设置了自动汇总和条件着色——比如当某个区域的预占空间超过80%，格子就会变黄，超过90%直接标红。

最关键是加入了‘版本迭代’功能。每个月更新预测时，系统会保留旧版本，方便回溯对比。老李还能给每条预测加备注，比如‘根据去年中秋前出货节奏推测’或‘某客户最近电话频繁，可能要提前提货’。这些原本只存在于他脑子里的判断依据，现在都留了痕。

更意外的是，这个模块慢慢被其他部门盯上了。销售部发现能从中看到未来几周的发货能力，主动调整了客户承诺交付时间；财务也拿去结合应收账款周期，做现金流预判。

现在，老李还是每天第一个到岗的人，但他不再需要手动画三张表来回对照了。他常说一句话：‘管理不是算准今天剩几个箱子，而是让明天的人知道该怎么接住接下来的活儿。’

其实很多基层管理者都有自己的‘土模型’，可能是Excel里的复杂公式，可能是记在笔记本上的排班规律，也可能是脑袋里的经验权重。这些东西往往不规范，但真实有效。难点从来不是要不要标准化，而是怎么在不破坏原有逻辑的前提下，让它们变得可共享、可延续。

像蓝点这样的工具，好处就在于它不强行替你思考，而是帮你把你已经想清楚的事，用更稳的方式落地。它不像ERP那样要求你适应系统，反而让你按自己的管理习惯去定义系统。你可以今天做个设备保养提醒，明天搭个会议室预约流程，后天再整一套供应商评估打分表，全都基于同一套数据底层，又能互相打通。

我见过太多系统败在‘太正确但太遥远’——功能齐全，却和实际工作隔着一层。而真正有用的管理工具，往往是那些能让老李这样的人，愿意主动去填数据的地方。