财务部的小周有个外号，叫‘表哥’。不是因为他姓周，而是因为每到月底，他的电脑屏幕上永远堆着十几张Excel表：应付账款、预付款核销、跨部门费用分摊、临时垫付登记……每张表都连着另一张表，像俄罗斯套娃一样嵌套引用，动一个数字，三张表报错。

最要命的是，这些表都不是系统导出来的标准格式，而是他三年来一点点攒出来的‘手工台账’。销售借了500块买客户礼品，行政还没走完报销流程，但钱是从财务个人账户垫的——这种事不会出现在ERP里，只能记在小周的‘私账表’里。

上个月结账，他在公司熬到凌晨两点。第二天主管开会说：‘能不能优化一下这个流程？’

小周其实早想改，问题是，没人愿意为这种‘边缘数据’开发系统功能。IT说：‘这不是标准流程，没法上线。’领导说：‘先用着，等系统升级再说。’于是，他又续了一年Excel生涯。

直到有天午休，技术部的小林随口提了一句：‘你这不就是缺个能自己搭的表吗？我们项目组在用蓝点通用管理系统，上周我刚做了个版本发布跟踪表，字段、流程、权限全自己拉，半天搞定。’

小周半信半疑地试了试。第一天，他建了个‘临时垫付登记表’，加了‘申请人、事由、金额、垫付人、预计报销日期、当前状态’几个字段。第二天，他设了自动提醒：报销截止前3天，给申请人发消息。第三天，他把表分享给行政和出纳，设了不同查看权限——行政只能看自己提交的，出纳能看到全部但不能改记录。

最让他惊喜的是，他可以把这张表的数据，一键导出成财务月报需要的格式，还能打上水印标记‘非正式凭证’。以前手动对账要两小时，现在十分钟核完。

他还顺手做了个‘跨部门费用分摊表’。市场部一次活动涉及三个区域分摊成本，过去全靠邮件来回确认，现在他建了个表，每人填自己的部分，系统自动加总，审批流走完后，直接生成分摊凭证。

有次审计抽查，翻到一张两年前的手写垫付单。主管问：‘这怎么没入系统？’小周打开蓝点里的历史记录，调出当时的电子登记、审批链和后续报销闭环，一页PDF全齐了。审计人员看了两分钟，说了句：‘这比很多正式流程还清楚。’

现在，小周桌上的便利贴少了，电脑卡顿也少了。有人问他是不是换了新电脑，他说：‘没换硬件，只是把套娃拆了。’

更妙的是，其他部门开始找他取经。行政想做个‘办公用品申领追踪表’，想知道谁领了三支笔却一个月没签字；项目组要做‘外部专家咨询记录表’，要求每次沟通后必须上传纪要才能申请下一笔款。小周不再是个孤军奋战的表哥，反而成了‘民间流程设计师’。

有一次，老板偶然看到他屏幕上密密麻麻但井然有序的自定义表单，问：‘这是哪个系统？’小周说：‘蓝点，我们自己搭的。’老板点点头：‘挺好，别等系统升级了，现在就能解决问题的事，就该让它发生。’