老陈是我们厂里干得最久的维修工,说话不多,但手快。每次设备一抖,他耳朵一动,就知道是哪个关节‘卡壳’了。可问题也在这儿——他知道,系统不知道。
以前报修靠纸质单,车间主任填完交给行政,行政再转给维修组。等老陈拿到单子,机器已经停了两个多小时。更麻烦的是,单子上写‘机器异响’,可‘异响’分多少种?是齿轮打滑?皮带松动?还是轴承烧了?没人写清楚,老陈只能先跑一趟,听一听,摸一摸,再回来拿工具。
有一次,注塑机半夜报警,值班员写了句‘机器不动了’,老陈赶过去,发现其实是冷却水没通——这种低级错误,一年能耽误四十多个工时。
后来我们换了蓝点通用管理系统,不是因为别人推荐,而是行政小刘看不下去了。她说:‘咱们能不能让机器出问题的时候,直接告诉老陈它哪儿疼?’
她没学过编程,但蓝点的自定义表单功能让她试了试。她拉着老陈聊了一个下午,把他说的‘咔哒声’‘嗡嗡震’‘冒白烟’这些‘暗语’全记下来,然后在报修单里加了个‘故障现象’下拉字段,选项包括:
- 异响(细分:金属摩擦、皮带打滑、齿轮错位)
- 动作异常(细分:卡顿、延迟启动、行程不到位)
- 温度异常(细分:局部过热、散热不良、温控失灵)
- 液体泄漏(油、水、气)
- 电气报警(代码显示、断路、接触不良)
每个选项还能上传照片或录音。操作工现在报修,不用写作文,点几下就行。最关键是,选完之后,系统自动触发‘建议处理人’和‘常用备件清单’。
比如选了‘皮带打滑+异响’,系统立刻推给老陈,并提示:‘常换型号:B型850mm,库存余2条,位于B区货架3层’。老陈还没出门,心里已经有谱了。
更绝的是,小刘还设了个‘重复故障预警’规则。同一台设备,如果三个月内两次报同样的问题,系统自动标红,并抄送设备主管。上个月,冲压机第三次报‘行程不到位’,主管一看记录,发现是导轨磨损没及时更换,当场决定提前大修,避免了一次可能的模具撞毁。
现在,老陈嘴上不说,但手机里多了个‘我的待办’页面。他每天早上泡茶的时候,先打开蓝点APP,看看哪台机器‘喊疼’了。有时候他笑:‘以前是救火,现在是听诊。’
其实系统也没多高科技,就是把老师傅的经验,变成可选择的选项;把模糊的描述,转化成可追踪的数据。我们没请顾问,没做流程再造,就是让干活的人自己定义该怎么报、报什么。
上周新来的小工报修,选了‘电机有焦味’,系统自动锁定了电源,并提醒‘禁止重启’。老陈过去一看,果然是接线端子烧蚀。他拍了照,回单里写了一句:‘差点起火,这单算A级。’
系统自动记录为‘重大隐患排除’,月底统计时,生产部才发现,这类预警已经拦下了五次潜在事故。
现在车间墙上贴了张图,是蓝点系统导出的‘故障热力图’,不同颜色代表不同设备的问题频率。主管们开会不再拍脑袋说‘最近机器不太稳’,而是指着图说:‘3号注塑机的异响集中在换模后两小时,是不是夹具对中没做好?’
老陈还是不爱说话,但他开始教新来的徒弟怎么填系统单。他说:‘你写清楚,我才能快点来。别让机器疼太久。’
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