我们公司有台老式饮水机,立在茶水间角落,上面贴着‘节约用水’四个手写字。去年换了行政小张,她不爱说话,但总在本子上记东西。谁也没想到,半年后这台饮水机居然被HR拿来当‘离职预警模型’用了。
事情得从一次偶然说起。那阵子连续走了三个实习生,部门主管觉得不对劲,问小张有没有发现什么异常。小张翻出她的笔记本,指着几行数据说:‘他们走之前,人均接水次数都掉到每周不到两次了。’
大家一开始当笑话听。谁上班喝水还能预判离职?可小张接着调出了她悄悄做的记录——不是简单的‘谁喝了多少水’,而是她用蓝点通用管理系统搭的一套‘轻量级员工活跃度观察表’。
这张表听着玄乎,其实结构很简单。她在系统里自定义了几个字段:接水时间、接水人、是否带杯子(判断是否打算长期停留)、接水时是否和其他人交谈(她让保洁阿姨顺手标记)、接水后去向(前台摄像头辅助记录)。这些数据每天自动汇总成一张热力图,颜色越深代表互动越频繁。
最开始只是她想优化饮水机维护排期,结果做着做着,发现数据有了‘性格’。比如财务部每到月底热得发紫,而技术部常年偏冷,但项目上线前会突然升温——那是他们在通宵联调,集体冲咖啡。
真正让人吃惊的是那个实习生的案例。小张回溯数据发现,三个人在离职前两周,接水频率断崖式下跌,而且最后一次接水都是独自一人,接完直接拿包走了。更巧的是,同期留下的实习生,哪怕工作再忙,也保持着‘最低社交水电’——每周至少两三次和同事碰杯接水。
HR试着把这套逻辑扩展了一下,在系统里加了个‘低活跃度提醒’规则:如果某个员工连续十天接水少于三次,且无出差打卡记录,就自动给直属主管发一条温和提示:‘最近没在茶水间见到TA,要不要聊聊?’
结果第一个被提醒的是销售部的老李。主管找他谈心,才发现他孩子生病一直在请假,压力大到不想和人打交道。聊完之后,部门调整了他Q3的指标,还给他批了弹性办公。两个月后,老李签了个大单。
这事传开后,有人开玩笑说咱们公司连饮水机都会察言观色了。其实哪有什么智能硬件,不过是有人愿意把管理拆解成足够细的颗粒度,再用合适的工具串起来。
后来IT部想自己开发类似系统,折腾三个月没上线。一问才知道,他们想搞人脸识别+情绪分析+AI预测,架构画了一大堆,光数据合规讨论就开了六轮会。而小张用蓝点通用管理系统,三天就跑通了原型。她说:‘我不是要造大脑,只是想让机器帮我记住那些容易被忽略的小事。’
现在那台饮水机上多了张新标签:‘你今天喝水了吗?顺便,有人关心你。’
最近小张又在系统里加了个新字段:‘接水时哼歌概率’。据她说,这个指标和季度绩效的相关性正在变强。我不太信,但上周我压力大的时候,真鬼使神差地站在那儿哼了半首《晴天》。
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