老张在公司管仓库十几年了，从最初的手写台账到后来用Excel表格，再到去年开始试用一套新系统，他总说自己是被逼上梁山的。

早些年，车间领料靠纸质单子，老张每天得花两个小时对账。有一次因为字迹潦草，把‘M12螺栓’看成了‘M10’，结果生产线停了半上午。那次之后，他开始琢磨怎么让流程更清楚点。最开始他用Excel做了个简单的出入库登记表，加了几条颜色规则：红色标示库存低于安全线，黄色提醒即将过期的物料。这招挺灵，至少不会再发错货。

可问题又来了——车间主任老李经常临时改需求，电话打过来就说‘先借两箱轴承走’，回头补单。老张只好在Excel里留个‘暂借区’，但时间一长，谁借的、什么时候该还，全靠他脑子记。有次财务来查账，翻了三天都没理清那批进口密封圈的去向。

真正让他下决心换系统的，是去年公司接了个大项目。客户要求全程可追溯，每一批原材料都要能查到入库时间、质检报告、使用工单。老板开会说：‘这回要是出岔子，罚款按小时算。’

IT部推荐了几款仓储管理软件，老张试了两个，不是太复杂就是太死板。比如有个系统非得按标准编码录入，可他们厂很多老物料根本没有统一编号。还有个号称智能预警的，结果每次提示‘库存不足’时，实际早就超量采购了——因为它没考虑在途订单。

后来同事小王提了一嘴：‘要不试试蓝点那个？说是啥都能自己搭。’老张一开始不信，点开一看，界面确实简单。但他发现有意思的是，左侧有个‘设计器’按钮。点进去才发现，原来字段、流程、审批节点全都能拖拽调整。

他花了两天，照着自己原来的Excel模板，搭了个基础版出入库模块。特别加了个‘口头借用’流程：谁打电话来领料，他在系统里点一下‘临时出库’，选人、填数量、设归还日期，系统自动发短信提醒对方负责人。等实际补单时，只要扫个码就能闭环。

最让他得意的是自定义报表。以前月底盘点，光打印各种明细就得半天。现在他设了个‘动态看板’，大屏上实时显示库存周转率最高的五种物料、积压超90天的呆滞品，连叉车工路过都爱瞅两眼。

上个月供应商送来一批新规格的液压油，包装上只有英文参数。老张顺手用手机拍了照，上传到系统对应物料档案里，备注了中文对照。没想到两周后新来的实习生找物料，直接搜‘蓝色桶装抗磨液压油’就找到了——原来系统支持图片检索和关键词联想。

前几天财务总监专门来找他，说审计组抽查三年内的出入库记录，十五分钟就调出了所有相关单据和审批链。‘你们这个系统，’那人临走前问，‘是不是还能接他们的生产计划模块？’

老张笑了笑没回答。他知道，下周就要开始试着把设备保养计划也搬进去了。毕竟现在他的‘土办法’已经长成了会进化的系统。