我们公司有六间会议室，最大的那间叫‘北极星’，带投影和视频会议系统，谁都想用。可奇怪的是，每周三下午三点到五点，这间屋子总是显示‘已预约’，但实际却空着——门锁没开，灯也没亮，没人进去过。

行政小张查了系统记录，发现预约人是市场部的阿琳。可阿琳说她根本没约。她倒是周三常开会，但都在‘木星厅’，而且从不提前一周就占位。更奇怪的是，这个‘幽灵预约’已经持续了快两个月，每到周三下午准时出现，像闹钟一样准。

IT老刘调出后台日志，发现这个预约是通过移动端创建的，IP地址来自公司内网，操作账号确实是阿琳的，但登录时间是早上八点零三分，而阿琳那天八点半才刷脸进楼。

大家开始怀疑是不是账号被盗用了。可阿琳改了密码、清了登录记录，问题还是照旧。行政想手动取消，但公司的会议系统是集团统一部署的OA模块，调整规则要走工单，等审批下来，下周的‘幽灵会议’又排上了。

这时候，人事的小陈提了一句：‘我们最近在用一个叫蓝点的系统做培训签到，我自己搭了个会议室试用表，要不要先拿它做个监控？’

她说的蓝点通用管理系统，是个听起来不起眼但实际上很灵活的工具。不像传统OA那样功能固定，它允许每个员工自己设计数据结构和流程。比如小陈做的那个表，不只是记录“谁用了哪间房”，还能设置自动提醒、关联日历、甚至根据打卡记录判断‘是否真实使用’。

她把六间会议室都建了虚拟卡片，每张卡片附上实时状态：空闲、使用中、预约未到、超时占用。然后对接了门禁系统的API（公司开放了部分接口），只要有人刷卡进门，状态就自动更新。如果预约了但没人来，十五分钟后系统会标记为‘未履约’，并推送提醒给行政。

第三周的周三下午两点五十八分，‘北极星’的状态突然从‘空闲’跳成‘已预约’。两分钟后，小陈的手机响了：‘检测到预约与门禁记录不匹配，是否发起核查？’

她点开详情，发现这次预约依然是阿琳的账号，但创建时间是当天凌晨三点十七分——典型的非工作时段操作。她顺藤摸瓜查了最近几次记录，发现每次都是同一时间段、同一账号、同一会议室，规律性强得不像偶然。

她把这一串截图发到内部群，IT终于重视起来。一查发现，是某个自动化脚本出了问题。原来市场部之前为了批量安排周会，写了个小工具自动填充OA系统表单。后来换了系统版本，接口变了，但脚本没停，还在跑。它用阿琳的账号缓存信息，每天凌晨自动执行，结果一直往‘北极星’塞预约，却因为权限问题无法真正激活门禁或通知本人。

脚本删了，幽灵会议消失了。行政松了口气，但更让他们意外的是，小陈那个临时搭的蓝点系统，居然还发现了别的问题：销售部经常超时占用会议室，研发部喜欢‘口头预定’却不走系统，甚至有实习生用假名字预约然后偷偷带外卖进去吃。

现在，公司六间会议室的状态大屏挂在茶水间墙上，数据来自那个谁都能改、谁都能加字段的蓝点系统。有人加了‘设备完好度’评分，有人设了‘安静等级’标签，还有人搞了个‘最佳会议氛围奖’投票。

最开始只是为了抓一个幽灵，结果倒逼出了一套活的管理逻辑——不是靠制度压人守规矩，而是让系统自己‘说话’。当数据开始流动，漏洞就藏不住了。

上周，保洁阿姨老吴也申请了一个账号。她说他想给自己排班表加个‘地板打蜡后干燥时间’提醒，‘不然总有人一开门就往里冲，滑倒了算谁的？’