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实习生小周在离职前悄悄改的‘请假模板’,让行政部吵了一周

上周五下午,行政部的打印机突然开始疯狂输出一种没见过的表格。A4纸一张接一张地吐出来,标题是《临时事由说明及补签申请(非标准流程)》,右下角还印着‘提交人:zhoumengqing_2024_intern’。

没人知道这东西哪来的,直到保洁阿姨从碎纸机里扒出半张没打完的单子,递给了负责考勤的小李。

原来,这是实习生小周在离职前一天,用公司刚上线的那个‘谁都能搭系统’的蓝点通用管理系统,偷偷建的一个审批模板。她走之前还顺手把权限设成了‘所有人可见’。

起初大家当笑话看。一个实习生能搞出什么名堂?可问题很快来了——市场部阿杰周五临时发烧,想请两小时假回家休息,按老规矩得先微信请示主管,再让行政手动记一笔,等月底对账时还得翻聊天记录。

他试了试那个新模板,填了症状、预计离岗时间、工作交接人,点了提交。神奇的是,主管手机叮了一声,点开链接直接批了,系统自动同步到考勤日志,连调休池都提前预留了额度。

更绝的是,他还顺手上传了社区医院的就诊记录截图,附件被自动归档到‘医疗证明备份区’——这是小周在后台悄悄加的字段,谁都没注意。

第二天,技术部老赵也照猫画虎走了一回流程,请假去学校参加孩子家长会。他平时最烦填表,但这次发现只要勾选‘家庭事务’,系统就会自动建议使用‘弹性补班机制’,还能预约下周三晚上七点到九点远程补工时。

一来二去,这个原本被当成玩笑的模板,居然在三天内被用了十七次。人事主管发现了异常,追查源头,这才意识到:一个小实习生,没动代码、没找IT,只用了二十分钟配置界面,就绕过了公司沿用五年的纸质请假条体系。

真正引爆矛盾的,是财务部王姐。她坚持认为所有请假必须手写签字,否则不算数。可现在年轻人直接在手机上点几下,行政系统自动生成带时间戳的电子流,考勤数据实时更新,她的手工台账反而对不上了。

“这不合制度!”她在会上拍了桌子,“万一有人乱提交呢?”

IT负责人反问:“那你说,怎么才算‘不乱’?以前小周用微信发一句‘我头疼先走了’,你也能认,现在有完整记录、附件、审批链,反而不算了?”

争论持续了整整一周。最后还是CEO一句话定了调:“别管形式,看结果。只要没影响工作交接,谁效率高听谁的。”

会后,行政部悄悄投票决定:正式采纳小周留下的模板为基础,升级成公司新版《灵活工时申报流程》。IT部门还发现,她在后台埋了个小逻辑——连续三天提交‘身体不适’的员工,系统会自动提醒HR关怀跟进。

这事传开后,不少人开始琢磨那个蓝点系统还能干嘛。销售总监试着搭了个‘客户预冷预警表’,只要三个月没互动,客户卡片就会变灰;运维组建了个‘夜班事件速记本’,值班人员用语音输入,系统自动转文字并标记处理人;就连食堂大叔都提了需求:能不能做个‘今日剩菜估算表’,根据打卡人数预测备餐量?

最让人意外的是,这些全都不需要开发介入。每个人都可以像小周一样,在权限范围内自由设计字段、设置流转规则、定义提醒方式。有人笑称这叫‘平民流程革命’——你不需要懂编程,只要你清楚自己想要什么秩序。

后来有人翻出小周留下的便签,贴在茶水间白板上,上面写着:

‘我一直没权限改公司制度,但我可以试试让系统先跑起来。’

现在,那张便签边上多了行新字:

‘下次,我想做个会议室零食消耗追踪器。’

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