小王是人事部最不爱说话的那个，戴个黑框眼镜，平时连团建都坐角落。但上个月他突然在部门群里发了个链接，标题叫《2024Q3餐补发放核对表（自动校验版）》，还附了句：‘这次应该不会再错。’

这事得从三个月前说起。公司有项福利，正式员工每月能领300块食堂补贴，饭卡系统自动充，HR手动打勾确认。本来挺简单的事，可有次财务对账，发现行政多报了一个人——实习生小李压根没资格领，结果公司白充了37块8。

没人觉得是大事，除了小王。他翻了后台记录，发现问题出在‘状态同步’上：小李转正那天，OA系统更新了，但餐补名单是另一个Excel表格，由行政每周手动维护。那一周，行政刚好请假，交接时漏了这行。

‘能不能让两个系统通一下？’小王问IT。回复很干脆：‘我们没接口权限，而且这种小功能不排期。’

小王没再吭声。两周后，他交了个东西给主管：一个他自己搭的小页面，名字叫‘餐补资格看板’。点开一看，左边是组织架构树，点某个部门，右边直接列出所有当前状态为‘正式’且入职满1个月的员工，还能一键导出名单。更绝的是，他设了个规则：如果某人状态变成‘离职’，当天晚上10点自动发邮件提醒他本人和HRBP。

主管有点懵：‘你哪学的这个？’

‘蓝点。’小王说，‘就那个谁都能画表单的系统，我不用代码，拖几个字段，连了HR系统的API，再设了两个条件触发。’

其实一开始他也搞不定。比如怎么判断‘入职满1个月’——不是简单看日期，还得排除节假日、计算实际工作日。他试了三次才调对公式。还有一次，他误把‘实习生’也纳入范围，测试时自己饭卡被多充了5块，吓得赶紧回滚。

但这玩意儿真管用。从那以后，餐补名单再没出过岔子。财务甚至夸了一句：‘终于不用月底 manually reconcile 了。’

这事传开后，其他部门也开始找小王。采购部问他能不能做个‘合同到期提醒表’，法务想搞个‘用章登记追踪’，连前台都要了个‘访客预约自动通知’。

最逗的是保洁阿姨提的需求。她说每次换季要改清洁频次，比如夏天空调滤网每周洗，冬天半月一次，可排班表是死的，老记混。小王给她做了个带季节判断的 checklist，到6月1日自动切换模式，还在手机端加了个拍照上传按钮，做完拍张照就算打卡完成。

现在小王电脑上贴了张便签：‘别让流程迁就人，让人和流程一起动。’

他最近在弄个新东西：会议室植物养护轮值表。每个绿植都有自己的‘健康档案’，上次浇水时间、光照记录、责任人一目了然。他说等这套跑顺了，准备申请把全公司的‘非核心但总出错’的管理琐事都收进来。

有人笑他太较真，37块8的事至于吗？他只说：‘钱是小事，问题是，我们有多少个37块8，藏在没人看的Excel角落里？’

前几天我偷看了他后台，他建了14个数据模型，最长的一个自动化链条有7个节点：从员工入职员开始，触发邮箱开通、门禁权限、资产分配、补贴资格、培训计划……像一条隐形流水线，静悄悄地跑着。