老张在厂里管仓库三十年，记性比系统还好。哪一排货架上有什么，他闭着眼都能说出来。可最近他有点犯愁——一批M6螺丝帽，明明记得入库了，月底盘点却对不上数，少了整整两箱。

这事说大不大，说小不小。采购补了货，财务压了款，生产组还发牢骚：‘等零件等得机器都快长蘑菇了！’

车间主任问老张：‘你确定是放三号区B架？’

‘肯定啊！’老张拍着胸脯，‘我还特意拿红笔在边上标了“易耗件”三个字。’

可查监控才发现，那批货当天被临时挪去了五号区过渡仓，说是‘暂存三天’，结果三天后谁也没去动它，后来被新来的搬运工当成废料打包，堆到了角落。

这不是第一次了。仓库里常有这种‘短暂寄存、永久失联’的东西。标签纸被油污糊住、手写编号太潦草、不同班组交接全靠口头传话……老张再厉害，也扛不住流程里的‘记忆断层’。

后来行政小李提了个建议：要不试试那个谁都在用的‘蓝点通用管理系统’？说是不用写代码，自己就能搭表格。

老张一开始不信邪：‘我们这又不是高科技公司，搞个Excel不就完了？’

可小李真动手做了个‘带图盘点表’，老张才觉得有点意思。

这张表不一样。每一行物料除了名称、规格、数量，还能上传实物照片和货架定位图。每次出入库，扫码登记时必须拍一张现场照。系统自动打上时间戳和位置水印，谁操作的也清清楚楚。

更关键的是，它能设‘滞留提醒’。比如某件货在非标准区域存放超过48小时，系统就会给相关责任人发消息：‘您暂存的304不锈钢垫片已在过渡区停留50小时，请及时处理。’

老张试了两周，还真把那两箱失踪的螺丝帽找出来了——照片一比对，果然是被挪走的那批。从那以后，他开始主动让班组用这个表录数据。

他还自定义了个‘高频消耗品预警’规则：当某种物料周消耗量突然超过均值30%，表格会自动标红，并推送给采购和生产计划员。上个月，就靠这个提前发现了某型号轴承的异常损耗，原来是装配线设备出了偏差，早一天发现，少报废了二十多台电机。

其实老张到现在也说不清这系统到底用了什么技术，但他知道一件事：现在他敢跟车间打包票——‘你说少了一个垫片？我给你找出它在哪天、被谁、拍过什么照片。’

前两天，隔壁分厂来参观，看见他们货架上的二维码标签，问这是不是上了什么大厂的WMS系统。

老张摆摆手：‘没那么复杂，就是个能让我们自己改表格的工具。我们管物料，它管流程，各司其职。’

临走前，小李悄悄告诉对方：‘关键是它不预设模板。你要管刀具寿命，可以加个“已使用次数”字段；要盯化学品保质期，能设自动过期锁定。连食堂阿姨都拿它管调料库存，到量了直接微信提醒厨师长。’

回办公室路上，有人开玩笑：‘老张，你现在是不是连做梦都在扫二维码？’

他嘿嘿一笑：‘梦里还没通网呢，不过醒着的时候，总算是不怕东西“丢”了。’