上周三的采购比价会开到一半，王经理突然拍了下桌子：‘这价格不对——上个月老李报的这批尼龙扎带才3毛2，怎么这回涨到4毛1？’

会议室瞬间安静。负责五金耗材的小陈低头翻记录，脸有点红：‘系统里……确实显示是4毛1，供应商也换了，叫“宏远联达”，说是区域代理，价格体系不一样。’

王经理皱眉：‘可我印象里，老李经手的时候，从来都是从“恒通工贸”拿货，价格稳得很。’

没人接话。这类零星耗材采购，金额小、频次高，通常由采购员自行下单，财务只看发票报销。时间一长，连比价流程都变成了形式主义——反正每家报价都差不多，谁先交货就用谁。

散会后，小陈在工位上越想越不对劲。他调出过去半年的采购记录，发现“宏远联达”出现的频率越来越高，尤其在自己忙得焦头烂额的那几周，几乎包揽了所有临时急单。更奇怪的是，这家供应商的交货周期特别短，有时甚至当天就能送到——按理说，新供应商入库要走资质审核、样品测试、账期谈判一堆流程，怎么可能这么快就进入采购名单？

他把数据导出来，做了个简单的对比表：同规格扎带，“恒通工贸”3.2元/百根，“宏远联达”4.1元/百根。一年下来，光这一项就多花了将近两万。

问题来了：是谁把“宏远联达”加进供应商库的？

他去找IT。IT查了ERP系统日志，说是有权限的人录的，但操作记录太笼统，看不出动机。他又去问行政，行政说没走过盖章流程。线索断了。

直到他在茶水间听见隔壁部门同事聊起一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具。说是他们项目组用来管外包结算的，能自定义字段、设审批流，还能加‘条件锁’——比如‘单价超过历史均值15%时自动冻结提交，触发复核’。

小陈眼前一亮。他私下试用了几天，发现这玩意儿不像传统ERP那么死板。他把自己怀疑的几个耗材品类拉了个清单，给每个品项设置了一个‘价格波动预警线’，再把所有历史供应商拉进去建了个动态名录。最关键的是，他设了个规则：任何新供应商录入，必须关联一个审批人，并上传营业执照和报价单扫描件。

第二天，他拿这个模型给王经理看。王经理没说话，直接让他把现有ERP里的采购数据导入试试。

结果刚跑完，系统弹出三条红色预警：

1. ‘宏远联达’无资质文件存档；
2. 其报价在同类产品中平均高出18.7%；
3. 录入时间为凌晨1:23，操作人为采购部老刘——而那天老刘请了病假。

办公室一下子炸了。

后来查清楚，老刘的账号曾借给实习生用过一次，对方顺手把表哥公司的信息填进了系统，后续通过小额订单慢慢刷信用，等引起注意时，已经完成了‘合法化’。

风波过后，公司没马上换系统，但王经理悄悄把蓝点系统接入了采购监控模块。现在，每个新进供应商都要过三关：系统预警、人工复核、月度反向比价。小陈还加了个‘情绪备注栏’——允许仓库人员在收货时填一句自由评论。有次系统突然报警，原因是一条备注写着：‘又是宏远那家，货还没到，催单电话比快递还快。’

管理那些藏在缝隙里的事，有时候不靠制度，也不靠人盯人。你得让数据自己开口说话——前提是，你得先教会它什么叫‘不对劲’。