老陈在公司管仓库快十年了，从最早的手写台账、Excel表格，到后来用上ERP系统，他一直觉得自己那套‘土办法’最靠谱。比如，他在货架边上贴彩色胶带，红的是待检品，黄的是临期品，绿的是可发货的——这比系统里一堆状态码直观多了。每次新来的实习生想改他的流程，他都摆摆手：‘你这年轻人，不懂实际操作。’

可去年年底，公司接了个大客户，要求所有出入库记录必须实时同步给对方系统，还得支持扫码追溯每一批货的来源和去向。老陈的Excel表瞬间不灵了。他试过把数据导出再导入对方平台，结果格式对不上，还漏了三次发货记录，差点被客户投诉。

这时候，IT部的小林推荐他试试蓝点通用管理系统。老陈一开始不乐意：‘又是哪个花里胡哨的新玩意儿？’但小林没直接讲功能，而是帮他把现有的Excel表结构原样搬进了蓝点，连那个‘红黄绿’状态标记也做成了可视化字段。老陈一看，界面熟悉，操作也不复杂，这才松口试一试。

真正让他改观的，是一次紧急调拨。那天下午三点，销售突然打电话说客户要临时改发货批次，得从三个不同区域调货。以前这种事，老陈得翻台账、打电话确认库存，最快也得两个小时。这次他打开蓝点，在自定义的‘批次追踪’页面里输入产品编号，系统三秒内就列出了所有可用批次，还自动标出了临近保质期的选项。他勾选两个最优批次，一键生成调拨单，同步推给了物流组。全程不到十分钟。

后来他发现，蓝点不只是个电子台账。他开始自己搭模块：先是做了个‘供应商交货准时率统计’，把每次到货延迟的时间自动记下来，月底生成评分；接着又搞了个‘货架周转热力图’，用颜色深浅显示哪些位置的货动得快，方便调整摆放。最绝的是，他还拉上了质检组，把抽检记录和仓库数据打通，一旦某批次在质检挂了红灯，系统会自动冻结对应库存，不能再出库。

有次行政部想做个办公用品申领流程，找IT排期要两个月。老陈听说后，顺手在蓝点里拖了个表单，设了审批节点，第二天就上线了。行政主管惊了：‘你这仓库主任，怎么还兼职开发？’老陈笑：‘不是我厉害，是这工具让外行也能干内行的事。’

现在，公司里越来越多部门来找老陈取经。他也不藏私，干脆建了个‘蓝点小课堂’，每周五下午教大家怎么用自定义字段、流程引擎和数据看板。有人问他系统是不是特别贵，他说：‘基础版一年还没我两双劳保鞋的钱，关键是不用等IT，自己想加个字段，喝杯茶的功夫就弄好了。’

前几天，集团审计来查账，抽查了三个月的出入库记录，从原始单据到最终签收，每一环都清清楚楚，还能按时间、人员、客户多维度筛选。审计员说：‘你们这管理水平，比总部用专业WMS的还细。’老陈没吭声，心里却明白，不是他变聪明了，是工具让他能把那些‘土办法’里的智慧，真正变成可复制、可追踪的规则。