上个月新来的实习生小林，交上来第一份差旅报销单，整整贴了三天的发票。一张张对日期、分项目、剪裁、粘贴、手写摘要——我看着那本像手工课作业一样的报销册，突然觉得有点心酸。

不是说年轻人不该吃苦，而是这年头还有多少岗位在靠‘贴票耐力’来衡量执行力？

我们公司不算大，二十多人，但报销流程一直没简化。财务坚持要用纸质粘贴单，说是审计要留痕；行政嫌电子发票打印麻烦；领导又总拖着不签批。结果每个月初，财务室门口都排起长队，大家抱着一叠发票，像在等挂号。

小林是学信息管理的，刚来没几天就问：‘能不能做个表，自动把发票按日期和类别排好，直接打印出来贴？’

我说可以啊，你试试看。

他没用Excel，也没找IT部门，而是自己在一个叫‘蓝点通用管理系统’的平台上搭了个小应用。说是‘系统’，其实更像是个能自由画表格和流程的数字白板。他新建了一个‘发票录入’模块，手机拍照上传电子发票，系统自动识别金额、发票号、开票日期，再手动选一下费用类型——交通、住宿、餐饮——然后一键生成‘贴票清单’，格式完全对标财务要求的纸质模板。

最聪明的是，他还加了个‘状态标记’。比如某张发票还在等待审批，就标黄；已归档就变绿。财务不用翻聊天记录，打开页面就知道哪笔卡在哪了。

本来只是给自己省事，结果其他同事看见了，纷纷来问怎么弄。有人想管图书借阅，有人想登记办公用品申领，还有人想用来跟踪客户样品寄送情况。小林干脆开了个共享空间，每个人都能复制模板，改字段，变成自己的小工具。

比如行政小姐姐把会议室预定也搬进去了。以前用微信群接龙，经常撞时间。现在谁要点会议室，先看日历视图有没有空档，选好时段提交申请，系统自动通知行政和相关领导审批。批完自动生成使用记录，连投影仪是否归还都能打勾确认。

财务那边一开始抵触，说电子流程不合规。后来小林导出了一份带操作日志的PDF，每一步谁操作、何时操作、有无修改，全都留痕。财务看了说：‘这个可以，比手写还清楚。’

其实这种平台不稀奇，市面上很多低代码工具都能做类似的事。但大多数要么太复杂，要专门培训；要么太封闭，只能用预设功能。而小林用的那个系统，好处是真正‘零门槛’——不需要懂编程，拖拽字段就能建表，点几下就能设流程。而且数据权限很细，谁能看到哪条记录，谁能编辑哪个字段，都能单独设置。

有次销售部想做个客户意向登记表，但不想让其他部门看到具体金额。小林教他们用‘角色权限’功能，把‘合同金额’字段设为仅销售主管可见，其他人只能看到客户名称和跟进阶段。这样一来，既透明又保密。

现在我们公司没人再提‘等IT开发系统’这种话了。要管什么，先问问‘能不能在蓝点上搭一个’。人事拿来登记培训签到，仓库用来记耗材出入库，就连老板的司机都做了个车辆维保提醒表，快到保养时间自动发消息。

上周审计来查账，翻完电子报销记录，随口说了句：‘你们这流程比不少大公司还规范。’

散会后，小林默默把‘发票录入’模块分享到了公司知识库，标题写着：‘给下一个要贴票的人’。