老李是公司仓库的老员工，干了十几年仓管，从手写台账到ERP上线都经历过。他有个习惯——特别爱改Excel表头。每次新项目一来，他都要把‘入库时间’改成‘实际到货时间（含时分）’，把‘供应商’拆成‘供应商编码’和‘联系人电话’，别人看着头疼，他却说：‘字段得说得清清楚楚，不然月底对不上，锅都是我的。’

我们公司不算大，用的是某知名进销存软件，但总有那么几个‘卡点’：比如临时借料没法走正式流程，外协单位送来的配件不带条码，或者节假日值班人员收货后忘了登记，第二天系统里就少了一笔。财务月结前，老李总得花两天补数据、调账，嘴里念叨：‘系统是死的，人是活的，可人不能一直替系统擦屁股啊。’

去年年中，行政部门统一配了新电脑，顺带推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是让各部门自己搭点小应用。当时没人当回事，觉得又是那种‘看起来很美’的闲置软件。可老李不一样，他偷偷花了三个晚上看教程，第四天就在部门群里发了个链接：‘以后临时收货，扫码或手动填这个表单就行，我会收到提醒。’

点开一看，界面确实朴素，但逻辑很顺。表单字段是他熟悉的那一套——带必填标识的‘实际到货时间’、下拉选择的‘责任班组’、还能上传照片。最关键是，他设了个规则：每天下午四点半，如果当天有登记但没关联质检记录，系统会自动给他发消息。

起初大家嫌麻烦，宁愿微信拍照告诉他。直到有次客户突击查追溯记录，别人翻Excel、找聊天记录手忙脚乱时，老李三分钟导出了一份带时间戳和附件的完整清单。领导当场说了一句：‘这比系统里的数据还扎实。’

后来才知道，他不仅做了收货提醒，还悄悄搭了个‘呆滞物料看板’。把长期没动过的物料按区域标色，每月初自动生成一份PDF发给生产计划。有一次，一张三年前的垫片订单被翻出来，省了五百多块的重复采购。采购主管请他喝了杯奶茶，笑着说：‘你这哪是做表格，简直是给仓库装了双眼睛。’

其实蓝点这软件没啥花哨功能，但它允许用户自己定义字段、设计流程、设置提醒规则。行政用它做会议室预定，HR拿它管试用期反馈，连前台小姑娘都搭了个‘快递代收登记表’。最妙的是权限可以细到按钮级别——谁只能填，谁可以删，老李说这叫‘权责分明，不留模糊地带’。

上个月公司换ERP供应商，实施顾问来调研需求，问老李：‘你们仓管最想要什么功能？’他想了半天，说：‘别搞太复杂的，能让我自己加个字段就行。’对方愣了一下，笑着说：‘现在都2024年了，还真有人提这种要求。’

老李没接话，回工位打开自己的系统，在‘退货原因’后面默默加了个‘是否涉及设计缺陷’的选项。他知道，有些事，等系统更新不如自己动手。