我们厂里有二十多台注塑机，每台都得每周巡检一次。以前这事归老李管，他是维修班的老班长，手写记录几十年没落下。每次巡检完，他就拿红笔在纸质台账上打钩，再拍照发到‘设备维保群’里。群里一堆人回复‘收到’，然后第二天就有人问：‘昨天3号机到底换了油没有？’

后来新来的技术员小王看不下去了。他不是嫌老李不认真，而是发现每次查历史记录，都得翻聊天记录、翻相册、翻抽屉里的本子，还经常对不上时间。有一次生产部要写年度设备报告，光整理这些零散信息就花了三天。

小王自己倒没急着推什么高大上的系统。他知道老李用不惯复杂的操作，连微信语音都懒得转文字。所以他先做了个最简单的电子表格，把每台机器的基本信息列出来，加上巡检项、更换零件、油品型号这些字段，让老李在手机上看。结果老李说：‘这表太长，我点两下就卡住。’

碰了钉子的小王没放弃，反而开始观察老李的习惯。他发现老李每次巡检都会随身带个小本子，先手写几行字，回来再誊抄到正式台账上。于是他改了策略——不如让系统去适应人，而不是让人去适应系统。

他用了蓝点通用管理系统，搭了个轻量级的巡检模块。界面很简单：打开就是一张带图片的设备卡片，点进去能看到上次巡检时间、常用耗材清单，下面是一排勾选项，比如‘皮带松紧正常’‘电机无异响’‘油位达标’。老李只需要点几下，选‘是/否/需处理’，有问题就拍张照上传，再选个处理人，就算完成。

最关键是，这个表单是小王自己拖拽组件搭出来的，没写一行代码。他还加了个自动提醒功能：每台机器巡检到期前48小时，系统会给老李和班长各发一条企业微信消息。如果某台机器连续两次漏检，就会自动升级提醒到车间主任。

用了半个月，老李居然主动提了个优化建议：能不能在表单里加个‘常用替换件编号’的下拉菜单？因为他总被问‘上次换的那个密封圈是哪个型号’。小王一听，立马在系统里新增了一个关联字段，把设备和备件库连上了。现在点开3号机，不仅能看巡检记录，还能直接看到过去一年换过几次油封，平均寿命是多少。

更没想到的是，生产主管发现了这个数据的价值。他导出近三个月的巡检异常记录，发现5号机的‘温度偏高’报警频率明显上升，提前安排了拆机检查，果然发现冷却管道有积垢。避免了一次可能的停机事故。

现在每周二上午，老李骑着电动车转车间，一边巡检一边用手机点几下。巡检完成那一刻，系统自动生成一份带时间戳和照片的电子工单，同步给维修组和生产调度。没人再在群里刷屏‘谁看了7号机？’，因为所有人都能实时看到状态。

最近小王还在表单里加了个隐藏功能：每次上传故障照片时，系统会自动提取拍摄时间和GPS位置，防止有人用旧图应付检查。虽然还没人这么干，但他说：‘制度防不住人心，可数据能留下痕迹。’

前几天厂长来视察，看到老李熟练地操作手机录入数据，笑着说：‘你还真把那小系统用顺手了？’老李头也不抬：‘比带三个本子轻多了。再说，它记得比我牢。’