采购部的老李最近有点神神秘秘。每天上午十点一到，他就盯着电脑屏幕点几下，然后嘴角微微上扬，像是在看什么暗号。有同事好奇凑过去，发现他打开的是一个叫‘供应商交货追踪’的页面，上面密密麻麻列着订单编号、预计到货时间、当前状态，还有几个标红的‘延迟预警’。

‘这不就是个Excel表格搬上网？’新来的小王嘀咕了一句。

老李没说话，只是点了下其中一条红色记录，系统自动弹出一封邮件草稿，收件人是某五金厂的对接人，内容写着：‘订单PD20240415-03已超期2天，请确认最新发货时间。’

‘你这还能自动发邮件？’小王瞪大了眼睛。

‘不止，’老李喝了口茶，‘它还会自己算周期、比合同、记历史延迟次数，到点就提醒我，甚至能按供应商的履约率排序。以前我要花半天整理的数据，现在三分钟搞定。’

大家这才意识到，老李嘴里的‘系统’不是哪个高价采购软件，而是他自己用蓝点通用管理系统搭出来的工具。

其实半年前，老李还天天被催单搞得焦头烂额。销售要货急，供应商拖得狠，他手里的Excel表改来改去，版本混乱，信息滞后。有一次，一张纸质订单被咖啡洒了，他愣是花了两天才核对清楚到底哪批货没到。

后来他在公司内网看到IT部门推荐了一个叫‘蓝点’的平台，说是让员工自己动手做管理工具，不用写代码。他抱着试试看的心态注册了账号，第一天就建了个最简单的‘采购订单录入表’。

慢慢地，他开始加字段：合同交期、实际到货时间、质检结果、付款节点。接着又设了自动化规则——比如‘若当前日期超过合同交期且状态未更新，则标记为红色并通知负责人’。他还把常用的邮件模板关联进去，一键生成催款或催货消息。

最让他得意的是，他给每个供应商做了个‘信用评分’，基于过去12次交货的准时率自动计算。分数低的，系统会在新建订单时弹出提示：‘该供应商近三月延迟率达40%，建议预留缓冲期。’

这事传开后，财务部的人也来找他取经。他们发现，老李的系统里居然还能对接发票登记和付款计划。原来他顺手把应付账款模块也搭了起来，做到了‘订单—收货—开票—付款’全流程可视。

蓝点系统的逻辑很简单：每个人都能当自己的产品经理。它不像传统ERP那样预设一堆用不上的功能，而是提供基础组件——表单、流程、视图、自动化、权限控制——让用户按需组装。你可以把它当成一个‘数字乐高’，拼出适合自己业务的小型管理系统。

行政部的小张后来用它做了个会议室预约看板，能自动避开领导层的固定会议时间；仓库的小赵搞了个扫码入库工具，手机拍一下就能更新库存状态；就连人事实习生都搭了个试用期跟踪表，到期前三天自动提醒HR面谈。

这些工具都没走复杂的立项流程，也没有IT开发排期。它们诞生于某个午休、一次抱怨、一段加班后的灵光一闪。

老李现在偶尔还会被人问：‘你这个系统能不能导出给别的部门用？’他总是笑：‘当然能，我昨天已经打包成模板分享出去了。’

有时候管理的进步，并不需要等一个完美的解决方案从天而降。它可能只是一个人，受够了重复劳动，然后动手把自己最烦的事，变成了一套会自己运转的规则。