小林是生产三线的质检员,工龄五年,做事细致,有个雷打不动的习惯:随身带个小本子,专门记生产过程中的异常情况——哪个批次的封口压痕偏浅、哪台设备凌晨三点报过温控波动、哪个操作员连续两天贴标歪斜……
这本子原本只是她个人的工作备忘,但不知从什么时候开始,车间主任会来翻,工艺工程师也来抄数据,连质量月报的案例都开始引用她手写的条目。久而久之,这本蓝皮笔记本竟成了三线的‘异常档案库’,每天午休都有人排队等借用。
可上个月,大家发现那本子不见了。
起初以为丢了,还有人开玩笑说‘是不是被当成废纸收走了?’。结果几天后,生产主管在晨会上放了个二维码,说:‘以后查异常记录,扫码就行,比翻本子快。’
原来,小林悄悄把她的记录搬到了公司新上线的一个内部系统里。准确地说,是她自己‘搭’了一个‘生产异常追踪表单’,还加了几个字段:问题分类(外观/性能/尺寸)、责任工序、是否闭环、整改照片上传区。最厉害的是,她设了个规则:一旦录入‘严重缺陷’,系统自动@当班组长和工艺员,消息直接推到企业微信。
‘其实我也不想手写那么久了,’小林后来跟同事说,‘每次写完还得重新录Excel,重复劳动。而且本子上的字别人看不懂,漏看漏改太常见。’
她用的那个系统叫‘蓝点通用管理系统’,名字听起来不起眼,但厂里IT说,这是去年行政部采购的一套低代码平台,本意是给各部门自建管理工具用的。没想到第一个真正用起来的,是个一线质检员。
更没想到的是,她做的这个表单,现在已经被复制到了其他五条生产线。上周,品管部还基于这些数据做了个‘高频异常热力图’,发现有三类问题集中在夜班某个时段,追查下去,原来是照明老化导致视觉误判。
这事传到管理层耳朵里,有人提议要奖励小林。但她本人倒挺平静:‘我只是想让问题别再重复发生。以前一条信息要口头传三四遍,现在点一下就留痕,谁处理了、什么时候关单,一清二楚。’
有意思的是,自从表单上线,三线的客户投诉率下降了27%。虽然厂长在总结会上归功于‘质量管理升级’,但老员工们都心知肚明——那个曾被争相传阅的蓝皮本,终于完成了它的使命。
最近,小林又在系统里加了个新模块:‘典型缺陷图例库’。她把过去三个月拍下的问题照片分类上传,每个配文字说明,还设置了权限,新来的质检员必须看完才能上岗实操。她说:‘经验不能只靠老师傅带,得变成能看见的东西。’
有天晚上,设备科的小王看见她还在调试一个自动提醒功能:当同一设备在一周内出现三次以上同类报警,系统自动触发预防性维护任务。‘这不就是我们一直想要的 predictive maintenance 吗?’小王嘀咕了一句。
小林笑了笑:‘没那么玄乎,我只是不想半夜被叫起来处理本可以避免的问题。’
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