我们公司食堂以前总被吐槽:周一红烧肉连着吃三周,周五的素菜永远是炒土豆丝。大家在内部群里发牢骚,行政也头疼——反馈收了一堆,但没人系统整理,厨师凭感觉做菜,结果就是爱吃的没得吃,不爱吃的天天见。
去年年底,行政小陈试了个新招。她没请咨询公司,也没搞问卷调查,而是打开公司里那个谁都能动手改的‘蓝点通用管理系统’,花一个午休时间搭了个简单的‘菜品反馈与热度追踪表’。
这表也不复杂。每道菜旁边贴个二维码,员工吃完可以扫码打分,还能写一句话评价,比如‘太咸了’、‘建议加辣’、‘求多做几次’。后台自动统计每周每道菜的平均分和出现频次,生成一张带颜色标注的‘热度图’——绿色是受欢迎,黄色是平庸,红色是差评。
起初大家都当是个新鲜玩意儿,扫着玩。可两周后,厨师长发现‘干锅花菜’连续三次进红区,底下还堆着十几条‘油太大’‘像餐馆剩菜’的留言。他有点坐不住了。
再后来,小陈把数据导出来,做了个简单的趋势线图表,拿去跟厨师长聊:‘您看,这道菜上个月评分4.3,最近掉到2.8,是不是口味有波动?’厨师长一开始还不服气,说年轻人不懂吃。直到小陈把同一道菜不同窗口的评分对比拉出来——A窗口4.1,B窗口只有2.6,他才意识到,问题出在具体操作上。
从那以后,厨房开始自己盯这张表。最明显的变化是,菜单不再是一成不变的轮转。周三多了道‘呼声已久’的梅干菜扣肉,因为连续几周投票第一;而曾经霸榜的糖醋里脊,因评分下滑被调到了每月一次的‘怀旧特供’。
更有趣的是,厨师之间也开始较劲。蒸饭组老张发现自己的米饭评分忽高忽低,一查记录,原来是湿度变化影响口感。他干脆在备餐间放了个温湿度计,还主动申请在系统里加了个‘米饭状态日志’字段,每天记录米种、浸泡时间、水量,慢慢摸索出最佳参数。
这事传开后,其他部门也开始‘抄作业’。研发组用类似的模板做了‘会议效率评分’,会后每人匿名打分,议题明确、不超时、有结论的给高分。开完两周,他们发现某位主管的例会平均分只有2.5,原因清一色写着‘又讲了半小时行业趋势’。后来那人也学乖了,开场先说‘今天三个议题,限时四十分钟’。
还有测试团队,照着做了个‘Bug复现难易度登记表’。开发之前总说‘这不可能出错’,结果测试员填了五次‘环境干净,步骤清晰,必现’,附上截图和日志,开发再也无法搪塞,只能乖乖认领。
其实这些功能,很多专业软件也能做。但问题是,要么太贵,要么太僵化。比如想加个‘建议加辣’这种非结构化字段,就得找IT排期。而蓝点的好处是,谁有需求谁就能改。行政小陈不是程序员,但她能拖拽字段、设权限、配提醒,甚至把菜品评分和采购量联动起来——连续两周低于3分的菜,下周自动减半采购。
最让我意外的是,食堂阿姨现在会主动问:‘今天有没有新菜要上码?’她们发现,扫码多的窗口,光好评就让人心情好。有一次,一道新菜上线第一天就收到八条‘惊艳!’,阿姨笑得合不拢嘴,连打了三份免费加菜。
管理不一定非得是KPI、OKR或者复杂的流程图。有时候,就是让人能把‘我觉得不好吃’这句话,变成一条可追踪、能回应的数据。当最末端的声音能被看见,系统才会真正活起来。
现在路过食堂,常听见有人边扫二维码边说:‘这道菜要是再少点酱油,我就给五星。’这话不再是抱怨,而像一种参与感。
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