老陈在公司仓库干了快十二年，从最开始的手写台账到后来用Excel，他一直觉得‘自己那一套’最靠谱。每个月底，他都会拿红笔在几张A4纸上标出哪些物料快过期了，贴在货架边上，还特意剪成小三角旗的样子，说是‘一眼就能看见’。

可问题是，这些小纸条经常被风吹掉，或者被新货一放就盖住了。有次采购补货时没注意，直接把一批刚到的同类物料堆在了预警区上，结果三个月后盘点才发现——底下那批已经过期两个月了。

这事闹得不小，财务要扣成本，品控要追责，老陈那几天闷着头不说话，连早上的茶都不去泡了。

转机是行政部新来的小林。这姑娘话不多，但手脚利索，听说她之前在上一家公司搞过流程自动化。有天她问老陈：‘您这些预警信息，能不能都先输进电脑？’

老陈一开始摇头：‘Excel我也用，但光录入就得半天，谁有空天天更新？’

小林没多说，当天下午就拿自己的笔记本连上投影，在仓库办公室演示了一个东西。界面看着简单，左边是物料列表，右边是几个字段：名称、批次、入库日期、保质期、剩余天数、负责人。最底下有个自动筛选器，专门抓‘剩余天数 < 30’的条目，还会变红色。

‘这不是Excel？’老陈凑近看。

‘不是，’小林笑，‘这是蓝点通用管理系统，我自己搭的这个页面，叫“临期物料监控台”。数据可以扫码录入，手机也能填，改一个，全系统实时同步。’

更让老陈意外的是，这系统还能设提醒。比如某个批次剩45天时，自动发消息给对应的责任人；剩15天还没处理，就抄送主管。甚至能导出每周的预警报表，附带趋势图——哪类物料总临期，是不是采购周期有问题，一目了然。

老陈试了两周，发现不仅省时间，关键是‘心里踏实’。以前靠记性和纸条，总有遗漏；现在哪怕他休假，接班的人打开手机也能看到全部预警状态。

有天他跟采购老李聊天，说起这事。老李啧了一声：‘你那还只是物料，我们那边合同续签更头疼。去年漏了一个服务协议，延期一个月才续，罚了八千多。’

没想到三天后，老李也来找小林了。还是那个系统，换个模板，变成了‘合同履约跟踪表’：签约方、生效日、到期日、续约提醒节点、对接人、附件上传区。他还自作主张加了个‘历史沟通记录’字段，把每次邮件和会议纪要都挂上去。

渐渐地，公司里开始冒出各种‘小林同款’。

质检组做了个‘异常批次追溯表’，能一键反查某问题物料用了哪些原料、经手哪些设备、检测员是谁；

研发部搭了‘样品借用登记’，谁借了什么、什么时候该还，超期自动锁权限；

就连食堂阿姨都弄了个‘食材消耗对照表’，对比每日进货量和实际消耗，发现土豆每周三总是剩得多，后来一查，原来是那天例汤固定放土豆块，大家吃腻了。

没人强制推行，全是各岗位自己提需求、自己建表、自己用。小林只是在内网发了个共享链接，标题写着：‘蓝点系统模板库——已上线17个高频场景，欢迎复制修改’。

最神奇的是，这些表之间还能联动。比如仓库的物料一旦标记‘报废’，财务那边的成本核算表会自动更新损耗金额；合同到期未续签，系统会在报销审批流里加一道拦截提示。

老陈现在不太用红笔了。他的工位上贴了张便签，字歪歪扭扭：‘别忘了检查蓝点里的预警清单’。有新人问他这是啥，他摆摆手：‘一个会说话的本子。’