老王值夜班十年了，从没想过自己会跟‘系统’俩字沾边。他管的是厂区最偏的辅料仓，螺丝、垫片、胶管头这些零碎玩意儿堆了半间屋。白天没人来盘，夜里更没人查，按他的话说：‘能找着就行，又不是金子。’

可上个月，采购突然卡住了——一批气动接头迟迟不到货，生产线差点停摆。追查下来，竟是库存显示‘充足’，实际货架上空了三格。翻记录，手写台账上还写着‘余量：够用’。老王被叫去开会，一句话没说，只低头搓着手。

第二天，行政小李塞给他一块落灰的旧平板，说：‘试试这个，不难，就当记账。’那是台淘汰下来的设备，装了个叫蓝点通用管理系统的玩意儿。小李没教复杂功能，只帮他在上面建了个简单的‘辅料出入库登记表’，字段就四个：物料名、领用人、数量、时间。扫码入库时顺手点一下，出库让领料人自己填。老王一开始嫌麻烦，觉得还不如划个勾快。

变化是悄悄来的。有天凌晨两点，他习惯性打开平板，发现系统自动弹出一条提醒：‘聚氨酯软管连续三日领用量超均值，是否需补充？’他愣了下，翻了眼纸质本子，还真是。他试着在系统里点了‘发起补货申请’，第二天上午，采购就把单子打出来了。

更让他意外的是‘搜索’功能。以前找某个型号的O型圈，得翻三四个箱子，现在输入关键词，直接显示最后存放位置和剩余数量。有次维修组急要一种老款密封垫，白班的人翻了两小时没找到，老王五分钟后就递出了货。对方惊讶：‘你这脑子比ERP还好使？’他嘿嘿一笑：‘不是我脑子好，是它记得清。’

其实系统不止这点能耐。小李后来才告诉他，那表格早就被悄悄扩展了：加了照片上传，新来的料拍张照存档；设了权限，白班仓管也能看数据但不能删记录；连耗材成本都接上了财务模板，每月自动生成一张消耗分析图。老王不懂这些，但他发现，自己半夜随手标红的‘待处理’条目，第二天总会有人跟进。

有次他试着改了表头，把‘备注’改成‘紧急程度’，加了高/中/低三个选项。没想到第二天，巡检组长跑来问：‘你们这个分级是咋弄的？我们想借去管设备隐患。’原来系统支持复制模板，一点‘分享’就能生成新实例。

现在，那块旧平板充一次电能撑三天。老王睡前的习惯从刷短视频变成了看一眼‘今日异常汇总’。有回他指着图表对小李说：‘你看，每周三下午胶带领得多，是不是该换个大卷的？’小李笑了：‘你这都快成流程优化师了。’

最近，隔壁危化品仓主动来取经。老王传授经验只有一句：‘别想着一步到位，先把你最烦的事儿搬上去。比如我，最恨翻错盒子——那就先管住位置。’

听说新来的实习生正用同一个系统搭‘夜班巡查打卡路线’，老王打算等他们弄好了，把自己的‘高频领料时段预测’也共享出去。毕竟，让数据多走一步，人就能少跑一趟。