老陈管仓库十几年，最怕的不是盘点，是‘过期’。

尤其是那些贴着‘保质期至2024-03-15’的小零件——没人提醒，系统不报警，等翻出来时早就过了大半年。上回一批密封圈报废，财务追着问原因，老陈只能苦笑：‘我以为还有三个月。’

这事之后，他偷偷琢磨怎么让东西‘自己说话’。最早他在Excel里加了个颜色标记：绿色是半年以上，黄色是三个月内，红色是30天倒计时。可问题来了——谁天天打开那个文件？更别说自动更新日期了。

有次他去隔壁车间串门，看见生产组用一个叫‘蓝点’的系统做设备保养提醒，到时间自动弹窗，还能发消息到手机。他凑过去一看，界面居然像搭积木一样，拖拖拽拽就能建表格。

回来当天，他就试着做了个‘物料保质期监控表’。把每批入库的耗材、备件的基本信息录进去，再设个‘到期提醒’字段，选‘距当前日期≤7天’就标红，并自动给仓管和主管发通知。

第一次提醒响起时，老陈正准备午休。手机‘叮’了一声：‘密封垫圈（批次：M2403-08），7天后过期，请处理。’他愣了一下，赶紧翻台账，果然那批货快到期了。这次他提前协调技术部门领走用了，避免了浪费。

后来他又加了个‘延期申请’流程。如果某批物料暂时用不上但还想留，就点个按钮发起延期，主管手机上批一下就行，系统自动更新预警时间。连财务都夸这数据准，月底盘点不再临时补单。

最让他得意的是，行政部听说后也来取经。他们用同一个系统做了‘办公用品领用登记’，设置‘人均月度限额’，超了就黄灯预警。连保洁用的清洁剂，现在都有到期提醒。

有天新来的实习生问他：‘这系统是不是买得很贵？’

老陈摇头：‘不贵，关键是能自己改。我想加个字段就加，想换个提醒方式就换，不用等IT排期。’

其实他没说的是，最初建表那晚，他折腾到九点多才搞定。但现在，每天进办公室第一件事，就是打开那个蓝色图标的小程序，看看今天有没有‘快到期的东西’在等着他。

有时候管理不是靠盯人，而是让数据先开口。