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仓库角落的‘报废品日记’,被一个自定义表单悄悄记了下来

老赵在厂里管废料三年了,每天最头疼的不是清运,而是说不清。

比如上周,财务问:‘上个月报废的电机外壳到底处理了几批?卖了多少公斤?’老赵翻了三遍手写本,还是对不上数。环保部门来查台账,他临时抱佛脚补记录,差点被开出整改单。

这事儿不怪他。以前用Excel,每类废品建一个sheet,铜、铁、塑料、电子件分着记。可实际操作哪有这么规整?一台旧设备拆下来,可能同时出四种废料,拍照、称重、分类、登记,一套流程走下来,光填表就得半小时。等忙完,人早忘了细节,只能估个大概。

后来行政部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是能让每个人自己搭表格。老赵一开始不信,觉得又是那种花里胡哨用不起来的软件。结果隔壁车间的小刘拉着他演示了一次——

先新建一张‘报废登记表’,字段想加啥就加啥:日期、设备编号、责任人、废料类型(带下拉菜单)、重量、回收商、照片上传、状态(待处理/已入库/已出售)。最关键是,能设自动计算:比如输入重量和单价,总价自动跳出来;选了‘铜’,系统自动按预设密度换算理论值,偏差超10%就标红提醒。

老赵试了两天,发现不止省时间。以前交接班靠口头传话,现在接班的人打开系统,昨天谁报了几吨铝屑、哪家回收商验的货、钱有没有到账,一目了然。有一次夜班同事漏记一批线路板,早上老赵登录一看,状态还是‘待处理’,立刻打电话确认,避免了私自外流的风险。

更巧的是,系统支持手机扫码。现在他们给每个废料暂存区贴二维码,工人拆完设备,扫一下码直接登记,连纸质单都不用打印。有一次审计组突击检查,老赵当场调出三个月前某批含银触点的全流程记录,从拆解到出售全程留痕,对方看了直点头。

其实这类管理死角很多。比如维修间积压的旧轴承,以前堆在角落没人管,现在也建了个‘可再利用部件库’,登记型号、磨损等级、上次使用时间。上个月设备抢修,急需一个冷门规格的轴承,翻系统发现库里就有两个半新的,省了三天采购周期。

最近老赵还玩出了新花样。他在系统里设了个‘月度趋势图’,发现每年梅雨季前,铁质边角料的锈蚀损耗会涨20%。于是提前跟仓储协调,腾出干燥仓位,还申请了防锈膜预算。财务看到数据变化,主动把他的管理费额度提高了15%。

有天吃饭时聊起这事,小刘笑着说:‘你这哪是记废料,简直是给垃圾写日记。’老赵嘿嘿一笑:‘日记记得清楚,垃圾也能变资产。’

厂里现在陆续有人来取经。品控组开始用同样方式管不合格品流转,安保科也在建访客遗留物品登记。谁也没想到,第一个把这套系统用透的,是个天天和破铜烂铁打交道的老赵。

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