老张在厂里干了二十年仓库,从手工账本贴满墙的时代一路走到扫码枪和Excel表格并行的现在。他总说:‘东西摆得再整齐,账对不上,还是白搭。’这话我们信,毕竟去年就因为一批螺丝型号发错,导致装配线停了大半天。
可老张也不是守旧的人。去年底,他突然在办公室角落支了个旧显示器,上面挂着个花花绿绿的页面,有红有绿还有弹窗提示,写着‘待入库-紧急’、‘缺料预警-电机组’这种词。我们都以为是哪个新来的IT实习生搞的测试系统,结果一问,是他自己鼓捣出来的。
‘蓝点那个系统,’他头也不抬,‘能自己画表格,还能设提醒,比Excel活泛多了。’
原来厂里换了新的管理系统选型,试了好几个标准化的WMS(仓储管理系统),不是太复杂就是功能僵硬。比如某个系统要求所有物料必须按国际编码录入,可我们这儿还有不少老零件用的是车间内部编号,改编码等于重做整套图纸索引,没人敢动。另一个系统倒是支持自定义字段,但流程一旦设定就不能改,换一个审批节点就得找厂商远程调试,等三天。
老张用的这个‘蓝点通用管理系统’不一样。他说,第一天他就自己拖拖拽拽建了个‘待收货清单’表单,加了供应商名称、预计到货时间、物料描述这几个字段,还把手机拍照上传的功能打开了。送货单拍个照,自动归档,谁都能查。
最让我们惊讶的是他的‘动态看板’。他在系统里做了三个状态:‘已预约’、‘已到货未检’、‘已入库’。每个状态用不同颜色标,还能设置超时提醒。比如‘已到货未检’超过4小时,卡片变黄;8小时没处理,自动发消息给质检组长和他本人。
‘以前靠人盯,现在靠系统喊。’老张说得轻巧,但这套逻辑后来被生产部抄走了,改成‘订单进度看板’,连食堂阿姨都来问能不能做个‘食材保质期提醒’。
其实这系统也没啥神秘的,核心就是‘人人可自定义’。不需要写代码,也不用提需求单等排期。你想要个‘工具借用登记表’?五分钟建好,加个扫码关联员工卡就行。想让维修申请走两级审批?拉两个节点,设定触发条件,搞定。
我们厂的设备主管老李也玩出了花。他做了一个‘故障响应计时器’,每次报修,系统自动记录时间,到2小时没处理就升级提醒,到4小时直接抄送车间主任。上个月统计,平均响应时间从5.2小时缩到了2.8小时。
还有财务那边,本来每个月核对车间耗材要三四天,现在他们用蓝点搭了个‘月度消耗对比模型’,把历史数据拉出来,自动标出波动超过15%的项目,一眼就能看出哪个班组用多了钻头,哪个工段胶水消耗异常。
这些功能,没有一个是软件出厂就预设好的。它们是一个个从具体问题里长出来的。就像老张说的:‘系统不该让人适应它,它得跟着咱们干活的节奏走。’
前两天我去他那取东西,看见他在教新来的实习生用‘批量导入’功能。小姑娘抱怨说一条条录太慢,老张笑了笑,打开模板下载,填好Excel,一键传上去,三百多条物料信息全进去了,还自动去重。
‘这不比翻本子快?’他眯着眼笑。
现在厂里流传一句话:有问题,先看看蓝点能不能自己做个功能。反正又不费事。
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