公司就三间会议室,两间还常年被技术部包场。行政小刘刚来那会儿,每天早上第一件事就是处理‘谁在302开会’的群消息轰炸。销售要见客户、产品要对需求、HR要面试——所有人的眼睛都盯着那几个小时段。
最离谱的一次,市场部提前一周约了下午两点的发布会彩排,结果当天过去发现门锁着,里面是两个实习生在用投影打游戏。问起来,人家说‘系统里没人约,我们就用了’。可明明预约记录清清楚楚,只是没人设过使用规则。
后来小刘偷偷在后台加了个字段:‘预约信用分’。这玩意儿不是公开的,也不扣钱,但每次你约了不来、超时占用、或者没按要求清理白板和椅子,系统就会默默记一笔。连续三次爽约?下次预约自动进审核队列,得行政人工放行。
一开始大家觉得麻烦,直到有天部门总监想临时开个紧急会,发现自己的预约卡在‘待审批’状态,一查原因:上个月两次会议延期却没取消,信用分掉了两级。他去找小刘理论,小刘只甩出一张报表:‘您部门上季度平均迟到17分钟,占时超长42分钟,其他同事等您开场的时候,也挺急的。’
从那以后,爽约率降了一半。更妙的是,有人开始主动补录历史行为——‘我上次走太急忘了点结束,能手动关一下吗?’信用分成了隐形社交货币。
其实这套逻辑不新鲜,共享单车早就在用了。但办公室里的资源调度,一直靠自觉和微信群吼。我们试过钉钉、企业微信的会议室模块,要么太死板,改不了规则;要么太开放,谁都能删记录。直到小刘用了蓝点通用管理系统,才真正把‘规则’和‘数据’捏在一起。
她现在管的不只是会议室。培训场地、测试设备、甚至公司唯一的VR体验机,都套着类似的信用模型。有人问她是不是学过运筹学,她笑:‘我就想图个清净,别再当人肉提醒器。’
最让她得意的,是那个‘自动释放机制’。如果预约人连续三次在同一个时间段取消,系统会自动把这个时段标记为‘高风险闲置’,推送给常申请却抢不到资源的同事。财务部的小王靠着这个功能,抢到了两次关键审计会的房间,后来请她喝了奶茶。
前几天,IT部想借大会议室搞内部竞赛,提交申请时弹出提示:‘当前信用分不足,建议提前48小时预约并完成一次清洁打卡。’他们嫌麻烦,转头自己搭了个小程序。三天后宣布放弃:‘还是你们那个系统灵活,能绑规则,还能看趋势。’
小刘没告诉他们,整个信用分模型,她只用了蓝点系统的三个自定义字段:行为记录、分值计算、状态触发。连图表都是拖拽生成的。她说,管理这东西,不一定非得轰轰烈烈,有时候就是让系统比人更记得住‘谁欠谁一次’。
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