公司搬到新办公楼那阵子，最大的矛盾不是工位分配，也不是茶水间冰箱谁用得多，而是——谁能在下午三点抢到大会议室。

一开始大家还讲武德。行政在墙上贴了张A4纸，手写登记：‘301会议室，周二14:00-16:00，市场部李婷’。结果没过两周，纸上就乱得像草稿本，重叠、涂改、笔迹各异，连行政自己都看不懂了。

后来改成Excel共享表，每人自行填写。这下更乱了。有人填‘项目会’，有人写‘头脑风暴（大概2小时）’，还有人直接写‘别动！我们在谈客户！’。最离谱的一次，销售总监和产品总监同时拉了客户进同一个会议室，门口差点打起来。

IT部门推了个标准会议系统，但只能选时间、人数、投影仪要不要。可我们的问题根本不在设备，而在‘优先级’和‘弹性时间’。

比如，高管临时发起的战略会，能不能自动顶掉普通周会？又比如，一个会预估两小时，但实际一小时结束，空出来的时段能不能立刻释放给其他人？再比如，有些部门每周固定开会，能不能让他们‘锁定’某个时段，避免每次都拼手速？

没人能回答。标准系统做不到，开发定制又太贵，周期太长。

直到行政部的小林，在一次跨部门吐槽会上提了一句：‘要是能自己画个表格，规定谁优先、怎么释放、谁能改，就好了。’

有人接话：‘你这不是在说蓝点通用管理系统吗？’

小林之前参加过供应商培训，偶然看到这个工具。它不预设任何流程，而是让人自己搭管理逻辑。她抱着试试看的心态，花了一个周末，建了个‘智能会议室调度模型’。

她先定义了几类会议：常规会、临时会、高管会、客户会，并给每类设了优先级权重。然后设置了‘占用释放规则’：会议结束前30分钟未签到，自动释放；提前结束可手动释放，释放后空档大于45分钟即对外可见。

最妙的是她加了个‘信用分’字段。每次强行冲突或爽约，系统自动扣分。低于一定分数，下周预订权限降级。她没跟任何人说，悄悄上线试运行。

第一周，销售总监又想强占会议室，系统弹窗提示：‘您当前信用分不足，无法覆盖原预订，请协商或申请特批。’他愣了三秒，居然主动去找人协调了。

两周后，行政收到反馈最多的一句是：‘咦，怎么最近都能订到合适的会议室了？’

其实系统背后早变了天。小林还悄悄埋了个‘热力图’，统计各时段、各区域会议室使用率。后来IT扩容时，直接拿这张图说话，砍掉了两个使用率长期低于20%的超大会议室，省了一笔不小的租金。

有人问她是不是用了什么高级软件，她笑了笑：‘就是个能自己画规则的工具，你想怎么管，它就怎么长。’

现在，公司里陆续冒出类似的‘土法系统’：采购组用它做报价对比追踪，HR用来管理试用期里程碑，连食堂阿姨都开始用它记录每日菜品剩量，反向调整进货。

没人再提统一上什么大平台了。因为大家发现，真正好用的管理工具，不是从天上掉下来的标准化方案，而是能跟着问题一起长出来的东西。