老周在公司仓库干了十五年，从螺丝刀到电钻，他闭着眼都能摸出哪把在哪个格子。可有一样他永远搞不清——谁借走了东西，什么时候该还。

以前，借工具全靠一张手写便条。员工拿张A4纸，歪歪扭扭写上‘借扳手一套，明天归还’，签个名，贴在货架上就算完事。老周说，这叫‘信任制管理’。可时间一长，信任快被磨没了。

上周，技术部小李借走一把扭矩扳手，说是设备调试急用。三天后老周问，小李一脸懵：‘不是还了吗？’去查那张便条，早就不知被谁当成废纸扫走了。最后还是在维修间角落找到，沾满油污，弹簧都卡住了。

类似的事越来越多。借出去的激光测距仪成了‘长期出差’，冲击钻的电池组永远少两块。老周一盘点就头疼，不是东西丢了，是‘流程断了’。

后来行政部推了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说是啥都能管。老周一开始不信，‘我又不是IT，搞不来这些花里胡哨的。’可培训那天，讲师只用了二十分钟，就让他自己搭出了一个‘工具借用登记表’。

没有代码，没有复杂设置。拖几个字段：姓名、部门、借用工具、数量、预计归还时间。再加个‘归还确认’的勾选项，搞定。最让老周惊喜的是，系统能自动生成借用记录编号，比如‘JK20241008-001’，每张单子都有身份。

他还顺手设了个提醒规则：如果到期没归还，系统自动给借用人和其主管发消息。第一次是温柔提示：‘您借用的电动螺丝刀已逾期，请尽快归还。’两天不还，邮件抄送部门经理。再不回，老周手机直接弹通知。

变化来得比想象快。第一周，三条逾期提醒发出，两条当天就解决了。那个总忘还万用表的技术员，这次主动跑来道歉：‘手机天天弹，我媳妇都说我像欠了债。’

老周还发现，系统能按月出借用报表。他导出来一看，才发现采购部竟借走了最多的手电筒——原来他们经常加班盘点物料，仓库灯太暗。这事他从来不知道。他把数据拿给领导看，两周后，采购区加装了三盏新灯。

更妙的是，有人开始‘反向借用’。维修组自己建了个‘共享工具箱’模块，登记组内专用设备，比如液压钳、冷压端子机。谁要用，线上申请，组长手机点一下就行。不用再跑到老周这儿签字，也不用担心撞车。

上个月，财务做资产清查，原以为要拉人突击盘点一周。结果老周打开系统，导出所有外借记录，核对实际库存，三天搞定。财务小姑娘看着屏幕直感叹：‘原来工具也能有“活账”？’

现在，那叠泛黄的便签纸还留在老周抽屉里，当草稿纸用。他说，不是抵触新东西，而是以前的系统总想‘改造人’，这个倒好，是你怎么习惯，它就怎么长。

前几天，新来的实习生问他：‘周叔，这系统是不是专门管仓库的？’老周摇摇头：‘它不专管仓库，它专管“说清楚”这三个字。’

听说隔壁分公司还在用手抄本，老周乐了：‘他们不是缺系统，是还没丢够东西。’