上个月盘库，财务部老张拿着报表来找我，语气里带着点无奈：‘你们这半年采购的绝缘垫片，只用了不到三成，现在账上还压着两万七。’

我翻了翻手里的清单，确实，那批垫片是去年为一个临时项目备的，后来方案调整，需求没了，可货已经到了。更糟的是，这类‘备用料’在系统里没个明确去向，时间一长，连我们自己都忘了它们还在。

仓库二楼最里面那排货架，简直成了‘物料墓地’——几箱密封胶、半托不锈钢螺栓、还有堆在角落的防静电地板块，全都是类似命运。没人敢扔，因为说不准哪天就用上了；可也没人管，因为谁都不负责。

直到行政部小林提了个建议：‘要不，给这些物料加个状态？像电商标“临期特惠”那样，标个“可调剂”或者“待处理”？’

我们一开始想用Excel打标签，但问题来了：谁来维护？什么时候更新？如果其他部门的人想看看有没有能用的，怎么查？

后来IT小李推荐我们试试蓝点通用管理系统。说是‘通用’，其实特别灵活——我们可以自己在物料档案里加一栏‘库存状态’，选项包括‘正常使用’‘项目专供’‘可申请调拨’‘待报废评估’，甚至还能加个‘技术替代中’。

最关键是，这个字段能联动提醒。比如，某种物料连续60天没动，系统会自动把它标黄，推给仓储主管和采购负责人看。如果有人标记为‘可申请调拨’，其他部门的同事在查库存时就能直接看到，并发起内部申领流程。

变化是从一张工单开始的。机电组要换一批老控制柜的密封条，原本打算新订，结果在系统里一搜，发现仓库有现成的氟橡胶条，状态正是‘可申请调拨’。他们提交申请，我们这边审批通过，当天就完成了转移。省了八百多块钱不说，还少走了一轮采购流程。

这事传开后，越来越多的人开始主动去看那个‘滞销区’。生产部翻出了三年前进口传感器的替换模块，技术部发现能用在新测试台上；行政甚至从一堆废弃机柜里拆出还能用的散热风扇，装到了值班室。

我们还悄悄加了个小功能：每成功调拨一次，系统会记录‘复活物料价值’，月底汇总成一张‘资源再生榜’。虽然没什么奖金，但各部门都挺在意排名。上个月第一名是维修班，靠回收旧液压接头省了将近四千。

现在新来的实习生都知道，进仓库先看系统状态栏。有次一个新人问：‘这箱东西写着“待技术评估”，是不是不能动？’我说：‘可以动，但得先找技术员确认能不能替代新材料。’他点点头，转身就去约人了。

最近一次盘点，老张看了眼报表，笑着说：‘你们这季度的呆滞物料下降了六成，财务终于不用每个月为这笔计提头疼了。’

其实我们也没做什么惊天动地的事，就是让每件物品多了一个‘说话’的方式——它不再沉默地积灰，而是能告诉别人：我还在，我能用，我只是需要被看见。