办公室里总有那么一个人，每天最后一个走。我们部门的小李就是。

她不是项目负责人，也不是管理层，只是一个普通的行政专员。可每次下班路过工位，她的电脑还亮着，桌上堆满了打印单、报销条、会议室预约表。大家开玩笑说：‘小李不在加班，就在去加班的路上。’

直到上个月，她突然开始准点打卡走人，甚至有天还发朋友圈晒夕阳：‘原来五点半的天空是橙色的。’

我们都惊了。问她是不是被调岗了，她笑：‘没调岗，但换了个干活的方式。’

后来才知道，她偷偷用了一个叫蓝点通用管理系统的工具，把原来那些乱七八糟的流程全搬了进去。

比如会议室预订——以前靠Excel表格接龙，经常撞车。市场部刚订完103会议室，技术部又发邮件说要同一时间开会，最后两边人都站在门口等，谁也不肯让。小李还得一个个打电话协调，像个人肉调度中心。

现在她在蓝点系统里建了个‘会议室管理模块’，所有人通过网页或手机App提交申请，系统自动排重、提醒、发日历邀请。超时未使用的会议室还会自动释放，别人能接着抢。她说，这功能上线第一周，会议室冲突归零。

再比如办公用品申领。过去是手写单子，找主管签字，再去仓库登记领取。有人急用A4纸，等审批等到第二天；有人拿了两盒笔不登记，月底盘点对不上账。

她在系统里做了个‘物资申领流程’，设置库存预警和审批节点。员工在线提交，主管手机点一下通过，领用人扫码出库，数据自动更新。她说最爽的是，系统会提醒谁借了投影仪两周没还，再也不用她挨个微信催。

还有员工入职流程。HR把资料给小李，她手动录入门禁权限、邮箱账号、办公桌分配，经常漏掉一项，新人第一天上班连灯都打不开。

现在她建了个‘入职向导流程’，HR上传信息后，系统自动触发一系列任务：IT准备电脑、行政安排工位、财务开通餐补……每个环节完成后打卡确认，新人来报到那天，工卡、密码、椅子全都齐了。

我好奇问她：这些功能是不是得找IT开发？她说不用，蓝点系统是‘自定义’的，自己就能搭，像拼积木一样拖拽字段、设置规则，不需要写代码。她花了三个晚上，边看教程边试，就把六个常用流程全搬进去了。

更妙的是，这些模块还能联动。比如新员工入职流程走完，系统自动创建企业微信账号，同步到通讯录，连欢迎邮件都定时发送。她说以前这种事得协调四个部门，现在一键搞定。

其实不只是她。财务部老张用它管发票台账，销售部小王拿它跟踪合同进度，连保洁阿姨的排班都被做成可视化日历，谁请假谁顶班一目了然。

上周公司搞流程优化比赛，小李拿了个二等奖。领导问她经验，她说：‘不是我变强了，是把重复的事交给系统，人才能去做真正需要判断和沟通的工作。’

散会后我去她工位转了一圈，桌面干净得反光。她正收拾包准备下班，顺口说：‘下周我想试试用它管团建报名和费用分摊，听说有人用它组织过百人年会，全程没人对账吵起来。’

临走前我看了一眼她的屏幕，蓝点系统的界面简洁得很，左侧是菜单栏，中间是数据列表，右上角有个‘+新建模块’的按钮，灰底白字，毫不起眼，却像一把钥匙，打开了很多人没意识到的门。