办公室里最不缺的就是会议，但最让人头疼的，也是会议。

尤其是会议室——总有那么几个黄金时段，比如周二上午十点、周四下午三点，谁都知道那是‘脑暴时间’，谁都想抢。可问题是，行政小杨每天一上班，邮箱就炸了：

‘小杨，我这边客户突然改期，能不能把103调到明天？’

‘小杨，我们组临时有个紧急复盘，能插个空吗？’

‘小杨，昨天明明是我先约的，怎么系统显示被占了？’

最离谱的一次，两个部门同时冲进103，手里都拿着打印好的预约确认单，谁也不肯退。最后还是副总路过，硬生生把人劝去茶水间开的会。那天之后，老板在周会上轻描淡写说了一句：‘咱们的会议室管理，是不是该升级一下了？’

小杨压力山大。她试过Excel共享表格，结果版本混乱，A改了B没同步，C直接在文件名加了个（最新最终版_请勿再改）；也试过公司OA自带的预订模块，可流程太死——必须提前填参会人数、议题、预计时长，还得部门主管审批，等批下来，会都开完了。

更麻烦的是，没人愿意遵守规则。销售部老李说：“我就开个十分钟碰头，也要走审批？” 技术部阿凯更直接：“我们半夜debug，哪知道几点要用会议室。”

小杨一度想认命：这事儿管不了，干脆抽签算了。

直到有天，她在同事桌上看到一个陌生界面。对方正在拖拽一个方块，从“周一 14:00-15:00”拉到“周三 16:00-17:00”，松手瞬间，旁边自动弹出提示：‘该时段与张工的预留冲突，是否申请协调？’

“你这用的啥？”小杨问。

“哦，蓝点通用管理系统，我们项目组自己搭的。本来是用来管任务排期的，后来发现它啥都能管。”

小杨半信半疑地要来了账号。她发现这个系统有点不一样——它不像传统软件那样预设一堆固定功能，而是像乐高积木，你可以自己拼出想要的管理逻辑。

她决定试试做个“智能会议室表”。

第一步，她建了几个数据表：会议室信息（编号、容量、设备）、预订记录（申请人、时间、事由）、用户权限（谁可以改、谁只能看）。

第二步，她设置了规则：普通预订只需填写时间和事由，自动检查冲突；超过两小时或涉及外部人员，才触发审批流；临时变更支持拖拽调整，系统自动通知所有相关人。

最让她惊喜的是“动态提醒”功能。她给每个会议室设置了一个“沉默期”——如果预订后30分钟没人刷卡进门，系统就自动释放时段，并通知下一个候补团队。有次市场部临时取消会议忘了退订，结果五分钟后就被技术部捡漏用了，连声说“这比抢演唱会票还准”。

还有一次，财务总监想约周五下午的201开会，系统提示：“该时段过去三个月平均冲突率87%，建议调整。” 她顺手点了“查看历史使用数据”，发现原来每周五四点后，总有领导临时召集闭门会。于是她主动改到了周四上午，再没撞车。

三个月后，行政部门做了一次匿名调研。关于会议室管理的满意度从原来的2.8分（满分5）升到了4.5。有人留言：“现在不用再偷偷盯着别人日历了。”

老板在一次会议上随口说：“最近开会挺顺利啊，没人迟到，也没抢场地的。”

小杨坐在角落，低头喝了口咖啡，没说话。她知道，那张会自己说话的表，早就学会了替她回答。