老周在厂里管仓库三十年，手写账本摞起来比人高。他认得每颗螺丝的位置，但总说：‘现在这帮年轻人，连M8和M10都分不清，还指望他们找零件？’

这话去年被新来的技术员小李听到了。小李没反驳，只是默默拍了三百多张零件照片，从生锈的垫片到进口轴承，全传进一个叫蓝点通用管理系统的软件里。他给每个零件编了号，配上名称、规格、库存位置、供应商信息，甚至加上了采购周期和替换型号。

老周一进门就皱眉：‘搞这些花里胡哨的，系统能顶替眼睛吗？’

结果第二天，维修组急着换一台空压机的密封圈，老周翻了十分钟账本，嘴里念叨着‘上次明明剩两个’，却怎么也找不到实物。小李掏出手机，扫了设备旁的二维码，直接定位到B区3排2层7号柜——系统显示，那俩密封圈上周已被临时借走，还没归还。

老周愣了几秒，没说话，转身去找人要东西了。

这事之后，他开始让小李教他用那个系统。起初是坐在角落的小折叠凳上，看小李演示怎么批量导入Excel数据；后来自己带了个老花镜，学着在平板上点‘新建字段’，把‘存放环境要求’加进了零件档案里——有些密封件怕潮，以前全靠口头叮嘱，现在一查就知道得放干燥柜。

最让他得意的是‘替代件关联’功能。有次进口滤芯断货，采购要等三周，急得团团转。老周打开系统，搜了原型号，发现系统里早标好了国产替代型号，还附了适配记录和使用反馈。换上去后机器跑得稳稳的，车间主任直夸‘这回省了一万多停机损失’。

其实小李也没做什么复杂的配置。蓝点系统的逻辑很简单：先搭个‘零件库’的数据表，再根据实际流程建几个状态节点，比如‘在库’‘领用中’‘待归还’。每次有人扫码领料，系统自动扣库存，还能设提醒——快到安全库存时，红字弹出来，连财务都能收到预警。

有天财务科来查年度盘点差异，翻出去年一堆对不上的旧账。老周打开系统导出报表，按月统计出入库流水，连哪天谁领的、用途填的是‘设备保养’还是‘紧急抢修’都清清楚楚。财务小姑娘看了半天，嘀咕一句：‘你们这哪还是仓库啊，跟医院药房似的，每粒药都有病历。’

老周听了咧嘴一笑：‘以前是凭记忆和良心记账，现在是凭数据说话。我这双老眼迟早要退休，可系统里的“身份证”不会忘。’

后来厂里其他部门也开始用这个系统。人事拿它管培训证书到期提醒，行政用来登记会议室设备借用，就连食堂阿姨都建了个‘调料库存表’，设了低量提醒，再没出现过炒菜时发现蚝油用完的情况。

没人再提‘会不会太复杂’。因为每个人都能按自己的需要去调整字段、改界面、设流程。就像老周说的：‘我不懂什么SaaS、PaaS，我就知道，现在找零件比找微信聊天记录还快。’