每个月最后几天，行政小李都像在追一场永远追不完的仗。

月初排班时明明写得清清楚楚，A组两人轮休、B组错峰调休、C组有人请育儿假……可一到25号之后，人就莫名其妙地少了。领导问起来，她翻遍微信聊天记录、钉钉审批、纸质签名单，还是对不上账。

最离谱的一次，财务核考勤发现技术部小王当月只上了12天班——可他明明每天都打卡了。一查才知道，他提了8天调休，审批过了，但没人同步给考勤系统；又请了两天病假，补单迟了三天，被默认旷工；剩下几天倒是正常出勤，可排班表上写着‘待定’，系统自动算成缺勤。

小李坐在电脑前，看着三四个表格来回切换：一个Excel是人事给的休假额度表，一个是OA里的审批流截图拼图，还有一个手写的‘实际出勤备注本’——那是她每天下班前自己补的。她突然觉得，自己不是在做行政，而是在破案。

后来她跟IT老张吐槽：“咱们能不能有个地方，把谁有几天年假、谁刚生完孩子能休哺乳假、谁调休还没销账，全串在一起？”

老张说：“你这不是要系统，你要的是个‘会记事’的管家。”

他们试过不少工具。有的只能走流程，批完就完了，不存记录；有的能记数据，但改个字段得找厂商二次开发；还有的看起来花里胡哨，可一旦遇到‘产检假分五次用，每次不超过半天’这种细节规则，立马抓瞎。

直到小李听说隔壁分公司用了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。说是不预设模块，人事、行政、项目都能自己搭。她抱着试试看的心态注册了个账号，第一天就建了个‘假期池’：把每个人的基础年假、福利假、调休余额全填进去，再拉出一张表单，关联请假申请。

神奇的是，每提交一次请假，系统自动扣减对应类型的假期余额。更关键的是，她设了个规则：如果哺乳假单次超过1小时，自动提醒上级复核；调休必须提前48小时申请，否则进不了审批流；病假上传凭证才能生效。

第二个月发薪前，她导出了一份‘实际出勤+假期消耗’报表，和财务对了一下午，零误差。老板看了数据说：“原来我们每月平均有3.7个人的请假没进系统，光人力成本就漏算两万多。”

现在，小李的‘假期黑洞’没了。新来的实习生想请年假，打开系统一看：‘您剩余年假6.5天，最近可选日期为10月12日-14日（避开项目上线期）’。连建议都给了。

前几天，生产部主管跑来问她：“你们那个系统，能不能用来管设备保养？我们那台老注塑机，每运行200小时就得换油，可操作工老忘。”

小李笑了笑：“你去建个‘设备档案’，设个累计字段，再绑个自动提醒就行。这系统没人规定它非得管人——它管的是‘该发生的事，别漏掉’。”