我们公司茶水间的微波炉上，长期贴着一张皱巴巴的便利贴，上面歪歪扭扭写着：

‘张工，你昨晚又热饭了——行政小刘’

起初谁也没当回事，以为是同事之间的玩笑。直到有天财务总监路过，盯着那张纸看了三秒，突然转身回办公室改了本月人力预算。

这事得从三个月前说起。那阵子项目赶工，研发部几乎天天加班。但奇怪的是，考勤系统里没人打卡超时，工时填报也规规矩矩。可饭点一过，茶水间就开始排队热饭，微波炉叮声不断，一直响到晚上九点多。

行政小刘发现了这个规律。她没去查门禁记录，也没找项目经理要排班表，而是每天下班前默默数一遍微波炉上的使用痕迹——转盘有没有残留油渍、按键有没有指纹、定时旋钮停在几分钟。

她把这些记在本子上，标上日期和大致时间段，连续记了两周。后来干脆在旁边贴了张纸，开始‘点名’：‘王姐，你连续三天八点后回来热粥，部门是不是压任务了？’、‘李工，带汤来的频率比上周高，项目评审是不是推迟了？’

没想到，这张纸慢慢成了半公开的‘夜间出勤台账’。有人开始主动留言：‘今晚通宵，饭已带来’、‘临时改需求，求别举报’。更离谱的是，HR开始参考它做调休预警，财务拿它核对加班餐补发放，连保洁阿姨都根据‘热饭密度’调整垃圾清运时间。

直到某天，CEO顺口问了一句：‘最近研发压力大吗？’

小刘把她的手写记录摊开，按周汇总成一张趋势图。CEO盯着看了半天，说：‘这比月报真实多了。’

问题是，靠便利贴终究不长久。纸被咖啡溅湿过一次，还有人恶作剧涂改成‘赵总昨晚热了一盒榴莲’。我们决定把它搬进系统。

试过几个流程管理工具，不是太重就是太死板。比如某个知名OA，非要走‘加班申报-主管审批-人力备案’全套流程，可很多临时加班根本来不及填表。另一个低代码平台倒能自定义，但光建个‘微波炉登记’表单就得配数据权限、设角色组、写校验规则，行政部没人搞得定。

后来用了蓝点通用管理系统。它有点特别——不预设模块，所有人自己搭数据结构。小刘用拖拽画了个‘夜间用餐登记’表，字段就三个：姓名、加热时间、备注（可上传照片）。权限设成仅本人和行政可见，提交后自动同步到共享看板。

最关键是，她顺手开了个自动化：当同一部门连续三天出现三人次以上20:00后登记，系统自动给部门主管和HRBP发提醒，标题写着‘您团队的微波炉有点忙’。

现在这张电子便利贴还在进化。有人加了‘是否需要夜宵采购’选项，有人接了微波炉智能插座的数据，自动记录启动时间。上周，系统甚至根据历史数据反向预测了项目冲刺周期，准确率比计划表还高。

其实哪有什么神秘算法。不过是把原本散落在茶水间、微信群、口头交接里的碎片信息，给了个安身之所。管理未必都要从上往下推KPI，有时候是从一个热饭的人开始的。

昨天碰见研发的小赵，他一边热便当一边笑：‘你们行政现在比我们组长还清楚谁在熬夜。’

我问他怕不怕被‘监控’，他摇头：‘不怕啊，至少终于有人看见我们在干什么了。’