行政小王最近被叫去开了个会，不是因为工作没做好，而是做得太‘出圈’了。

事情起因是人事部想找一个离职员工寄退工单，翻遍通讯录和钉钉都没找到地址，最后有人提醒：‘你去小王那个快递登记表里查查，他连谁领了中秋礼盒都记着。’

这一查还真有。不光有地址，还有签收时间、联系电话，甚至备注栏写着‘本人不在，同事代签（李姐）’。人事同事当场感叹：‘这哪是快递本，这是公司人际关系图谱啊。’

其实小王也没想那么多。一开始就是为了解决个头疼问题——大家总在问：‘我的快递到了吗？’‘前台放不下了能不能放我桌上？’‘上次寄给张总的文件有没有人签收？’

最麻烦的是月底对账。快递公司发来的Excel乱七八糟，有的写‘技术部-小刘’，有的写‘研发-刘工’，还有的干脆就‘那个人’。财务要核销费用，得一个个打电话确认是不是公费寄送，经常扯皮。

小王试过用微信群接龙，结果信息刷得飞快；也用过共享文档，但总有同事填错行，把‘到付’写成‘月结’，闹出不少误会。后来他干脆自己画了个表格，打印出来贴在前台，每天手写登记。

没想到，这个土办法慢慢变成了公司的‘非正式数据库’。

有人发现，只要查谁最近收过快递，就能大概猜出他在忙什么项目——比如采购频繁收样品，销售突然收合同文件夹，技术部整箱收开发板。有一次市场部策划线下活动，临时缺一批宣传册，负责人翻了登记本，发现上周隔壁组刚收过同款印刷品，立马联系对方供应商，省了两天沟通时间。

更绝的是保洁阿姨。她不识太多字，但学会了看颜色标签。小王用不同颜色的便利贴区分快递类型：红色是紧急件，黄色是待领取，绿色是已转交。阿姨打扫时顺手整理，还能提醒谁的包裹在前台堆太久。

但这套系统也有崩溃的时候。上个月公司搬家，登记本被压在纸箱底下三天没人管，积压了二十多个包裹。有人抱怨：‘以前还能靠小王脑子记，现在全靠那本子，他一断更，整个链条就停了。’

小王也意识到，手写终究有瓶颈。他开始琢磨有没有电子工具能延续这套逻辑，又不至于太复杂。

他试过几个主流OA系统的快递管理模块，不是字段固定死板，就是流程绕来绕去。比如非要走审批才能登记，或者必须绑定员工工号才能录入，可实际上很多快递收件人写的是花名或绰号，像‘财务的小卷毛’‘IT界的灭霸’，系统根本不认。

后来他偶然接触到一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是啥都能管，关键是‘自己搭’。他抱着试试看的心态，照着手写本的样式，拖拽出了一个快递登记模板。

表头还是那几项：日期、单号、收件人、电话、快递公司、是否到付、签收状态、备注。但他加了些小心思：

• 收件人字段支持模糊搜索，输入‘灭霸’也能跳出‘张伟（IT部）’；
• 备注栏开放富文本，可以贴聊天截图或上传签收照片；
• 设置自动提醒，超过48小时未领取的包裹，系统会给收件人发消息；
• 最关键的是，所有人可编辑，但修改留痕，谁改了哪一行，什么时候改的，清清楚楚。

他还悄悄建了个‘常用寄件人’视图，把各部门高频寄送的信息拎出来。财务发现，原来市场部每月寄给客户的资料包数量是预算的两倍，于是下季度直接追加了印刷经费。

现在，这份数字化的‘快递本’已经嵌入公司日常。新来的实习生第一件事不是领工牌，而是被拉进快递登记页，学会标注自己的包裹。

有次CEO的私人快递被误拆，他没生气，反而说：‘至少我知道是谁拆的——系统日志记得比小王还准。’

其实小王也没想到，一个为了避免重复回答‘我的快递到了吗’的简单动作，最后竟沉淀出一套轻量级的信息协作逻辑。它不宏大，不智能，甚至有点琐碎，但恰恰是这些毛细血管般的记录，让组织运转时少了几分盲目，多了几分默契。