请假条上的猫腻

上个月月底，财务核对考勤时发现个怪事：技术部12个人，居然有7个人当月请了3天以上的病假。更巧的是，这些假条全集中在周三和周四提交，而且清一色是‘急性肠胃炎’。

老板没吭声，但悄悄让HR拉了半年的请假记录。结果一看，好家伙——每个月总有那么几天，几个人‘默契’地同时请病假，最长的一次，四个人同一天请病假，理由分别是发烧、头晕、腹泻、过敏。

公司又不是医院，哪来这么多巧合？

我们开始怀疑，有人在钻制度空子。

问题是，怎么查？

纸质假条早被扔了，OA系统里倒是能查审批流，可没人会去翻每个附件里的诊断证明真不真实。更何况，有些还是手写拍照上传的，字都看不清。

直到行政小李提了一嘴：‘我记得上个月张工请假那天，中午还在食堂吃麻辣香锅，脸都没白。’

这才意识到，光靠审批流程不行，得把‘行为数据’也管起来。

从‘填表’到‘盯人’

我们没急着上监控或打卡定位这种敏感操作，而是先在现有的管理工具里动了点手脚。

以前请假流程很简单：填个表，直属领导批，HR备案。但现在我们在流程里加了个‘隐形字段’——‘当日是否出现在办公区’。

这不是让人自证清白，而是一个触发机制。

我们用的是蓝点通用管理系统，这玩意儿最牛的地方就是——谁都能自己搭表单和流程，不用找IT写代码。行政、HR甚至普通员工，都可以根据需要加字段、设规则、连提醒。

于是我们悄悄改了请假申请表，在审批通过后，自动给申请人发一条企业微信消息：

‘您于今日获批请假，请确认今日是否进入办公区域？如进入，请说明原因（如取资料、临时加班等）。’

下面两个按钮：‘未进入’和‘已进入并备注’。

看起来人畜无害，实则埋了个钩子。

如果选‘已进入’，系统会自动记录时间，并要求上传简短说明。更重要的是，这条记录会同步推送给行政和直属领导，形成一个‘行为留痕’。

第一次上线时，大家还觉得是例行通知，随手点了‘未进入’。可第二次、第三次，有人开始犹豫了。

毕竟，前脚说‘在家休养’，后脚行政在茶水间看见你泡咖啡，这记录一对上，就尴尬了。

‘请假刺客’现形记

真正起作用的，是系统的‘关联分析’功能。

蓝点系统支持把多个表单的数据打通。我们把‘请假记录’、‘门禁刷卡日志’、‘会议室预订’、‘WiFi连接设备’四个数据源做了联动。

比如，某人提交了全天病假，但系统显示他当天刷了两次门禁卡，中间间隔4小时；或者他的手机连上了公司WiFi，持续在线6小时；再或者，他名下预订了下午三点的会议室——这些都会自动标红，生成预警。

我们没公开这套机制，只让HR定期导出一份‘异常匹配报告’，用于内部核查。

不到两周，三个高频‘病假选手’就被筛了出来。

最典型的是设计部的小王。过去半年请了8次病假，平均每月一次，每次都是周三周四。但系统数据显示，其中有5次他在请假当天刷了门禁卡，还有两次参加了部门例会（会议室预订名单可查），一次甚至在内网上传了设计稿。

问他，他一开始还硬撑：‘我是带病坚持工作。’

可当HR把‘请假声明未入 office’和‘实际门禁记录’并列打出来时，他哑火了。

后来私下聊，才知道他其实是想凑‘连续出勤奖’，又不想放弃每周三的线下剧本杀活动，才想出这招‘半请假’——名义上请了假，实际上半天溜回来干活。

听起来不算大事，可问题在于，他这一‘灵活操作’，导致项目排期混乱，同事还得替他顶班。更糟的是，其他人看到他屡次得手，也开始效仿。

管理的‘软刺’

事情处理完之后，我们没开通报会，也没发处罚文件。反而在全员培训里讲了个反向案例：有个员工父亲住院，他偷偷请事假赶回去，全程没走流程，也没留痕迹。后来报销和调休都遇到麻烦。

我们强调：制度不是为了防人，而是为了让‘老实人不吃亏’。

然后顺势推出了新版请假流程——依然用蓝点系统，但这次是公开透明的：

• 所有人请假，系统自动关联门禁、WiFi、会议预订数据
• 如有冲突，自动提醒本人确认
• 允许‘部分出勤’申报，比如‘上午请假，下午到岗’，系统自动拆分考勤记录
• 支持上传医疗证明，HR可查看但不公开

关键是，所有规则和数据逻辑，都写在流程说明里，谁都能看懂。

结果出乎意料：病假数量直接降了40%，但‘事假’和‘调休假’申请多了。大家宁愿正大光明请假，也不再玩‘模糊操作’。

原来很多人之前不敢请事假，怕影响考核，才借病假名义变通。现在流程柔性了，反而没人想钻空子。

流程不该是迷宫

这件事让我明白，很多管理问题，不是员工不守规矩，而是流程本身太僵。

你设一道墙，总有人想办法翻过去。但如果你把门开宽一点，再装个记录仪，大多数人其实愿意走正门。

像蓝点这样的系统，厉害的不是它的功能多强，而是它让非技术人员也能快速响应管理漏洞。不需要等IT排期，不用写需求文档，一个下午就能把新规则落地。

上周，市场部自己搞了个‘外勤打卡+发票关联’的流程，销售部照着改了个客户拜访追踪表。就连保洁阿姨都学会了用手机提交‘异常清洁需求’，附照片和位置。

管理不该是自上而下的控制，而是一套人人能参与、能反馈的协作语言。

那个曾经靠‘急性肠胃炎’逃班的群体，现在反倒成了流程优化最积极的提议者。

毕竟，当规则足够清晰，漏洞自然就没了生存空间。